Un proprietar de întreprinderi mici are nevoie atât de prognozarea costurilor proiectelor pe baza costului estimat, cât și a ordinii de mărime brute, denumită și o estimare standard. Metoda pe care o folosește depinde de mai mulți factori, cum ar fi cât de departe dorește estimarea, cât de detaliată vrea să fie și cât timp dorește ca personalul ei să dedice estimării. De exemplu, dacă afacerea ei licitează pentru un proiect, baza costurilor estimate îi oferă o ofertă mai precisă și mai detaliată de a prezenta unui client.
Momentul utilizării
O ordine de mărime aproximativă este utilizată pentru a determina dacă un proiect este, în general, fezabil destul de puțin înainte de proiect, în timp ce un cost estimat este utilizat la începutul proiectului. De exemplu, dacă compania a decis să dezvolte și să comercializeze un nou produs, metoda ordinii de mărime brută ar fi utilizată pentru a estima costul cu un an sau mai mult înainte de data de introducere a produsului proiectat. Costurile estimate ar fi finalizate poate cu doar trei sau patru luni înainte de începerea proiectului.
Nivelul de detaliu
Ordinea de mărime brută ia în considerare estimările generale de nivel superior, în timp ce costurile estimate sunt mai specifice. O ordine aproximativă de mărime ar putea privi la ce costă un proiect similar în trecut. De exemplu, proiectarea a ceea ce ar costa un nou sistem informatic pentru o afacere cu mai multe locații ar putea fi finalizată prin înmulțirea costului unei locații ultima dată când computerele au fost actualizate ori numărul de locații. Un cost estimat ar enumera echipamentele specifice necesare pentru fiecare locație, orice cablare sau construcție necesare și ar defini orice locație care are neobișnuite - spunem că pardoseala de beton trebuie să fie tranșată pentru fire. Există mult mai puține detalii în estimarea pe o bază aproximativă de ordinul mărimii decât o bază estimată a costurilor.
Varianța
Costurile estimate sunt mult mai aproape de costurile reale ale proiectului decât o metodă brută de ordin de mărime pentru determinarea costurilor. Gândiți-vă la costurile estimate ca la o listă cu toate articolele necesare și cu costuri specifice pentru fiecare articol. Variația dintre costurile reale și costurile estimate este în mare parte sau mai mică sau mai mică de 15%. O ordine aproximativă de mărime ar putea fi o varianță de până la 100 la sută, deoarece este mai mult o estimare decât să te bazezi pe o listă de costuri specifice.
Timpul de finalizare
În funcție de proiect, o bază de cost estimată pentru un proiect ar putea dura câteva săptămâni. Estimarea se bazează pe mai multe detalii, echipamente specifice și analiza costurilor. Un ordin gros de mărime ar putea dura mai puțin de o zi. De exemplu, o companie de construcții ar putea estima într-o ordine aproximativă de mărime că o casă cu două etaje ar costa 250.000 de dolari să fie construită. O bază de cost estimată pentru o casă cu două etaje ar specifica materialele de construcție utilizate - cadru sau bloc din lemn, nivelul de personalizare, pardoseala interioară - țiglă sau mochetă, aparate de bucătărie - standard sau partea de sus a liniei - și așa mai departe. Această estimare este mai complicată și mai specifică, deci este nevoie de mai mult timp pentru a fi finalizată decât o estimare de ordin gros de mărime.
