Ghiduri

Cum să scrieți un mandat la IRS

Plata către IRS cu un mandat de plată este o opțiune pentru contribuabilii care preferă să își plătească facturile prin metode sigure. Dacă intenționați să vă plătiți impozitele cu un ordin de plată, asigurarea faptului că acesta este completat corespunzător și trimis la adresa corectă vă va ajuta să vă asigurați creditarea promptă în contul dvs.

Ce este un ordin de plată?

Un mandat de plată este un instrument de plată tipărit, pe hârtie, similar cu un cec. Mandatele de bani sunt vândute la bănci, uniuni de credit, oficii poștale, magazine de încasare a cecurilor și chiar unele magazine cu amănuntul. Cumpărătorul plătește vânzătorului valoarea totală a unui mandat de plată în momentul achiziției, precum și o mică taxă. Destinatarul unui ordin de plată aprobă și depune apoi ordinul de plată într-un cont de verificare sau de economii.

Mandatele sunt considerate de către destinatari ca o formă de plată mai sigură, deoarece valoarea comenzii a fost deja plătită emitentului. Aceasta înseamnă că nu există riscul returnării sau „returnării” ordinului de plată pentru fonduri insuficiente. În plus, ordinele de plată sunt urmărite: Cumpărătorul primește la momentul achiziției o chitanță care poate fi utilizată pentru urmărirea sau rambursarea ordinului de plată în cazul în care este pierdut, furat sau niciodată încasat.

De ce să utilizați un mandat pentru plata impozitelor?

Fie ca oamenii să opteze pentru a utiliza ordinele de plată atunci când plătesc IRS din următoarele motive:

  • Expeditorul nu are un cont de verificare care să poată fi utilizat pentru plăți cu cecuri personale sau ciorne automate.
  • Expeditorul preferă să nu suporte suprataxa pentru plata IRS prin numerar sau card de credit printr-un procesator terț.
  • Întârzierile prin poștă și procesarea IRS pot dura. Expeditorii de ordine de bani care sunt îngrijorați de gestionarea soldurilor bancare se pot simți mai confortabil să plătească în avans cu un ordin de plată.

Bacsis

Mandatele sunt, de obicei, valabile numai pentru sume de 1.000 USD sau mai puțin. Dacă datoriți mai mult decât atât în ​​taxe, aveți opțiunea de a achiziționa mai multe mandate de plată sau de a alege o formă alternativă de plată, cum ar fi un cec de casier. Cecurile de casierie pot fi achiziționate de la bănci și uniuni de credit pentru valori mai mari de 1.000 USD.

Completarea corectă a comenzilor de bani

După ce a spus casierului sau funcționarului valoarea ordinului de plată, acesta îl va tipări și vă va arăta. Verificați pentru a vă asigura că este pentru suma solicitată.

În unele locuri, casierul sau funcționarul vă va cere să scrieți numele destinatarului și va avea acel nume tipărit pe ordinul de plată. Cu toate acestea, este posibil să vi se solicite să scrieți singur numele. Faceți acest lucru imediat, înainte de a părăsi banca sau magazinul: dacă cineva fură sau găsește un ordin de numerar gol, își poate scrie propriul nume pe document și îl poate încasa singur.

IRS vă solicită să includeți următoarele informații despre mandatele trimise acestora:

  • Numele tău complet.
  • Numărul dvs. de securitate socială.
  • Adresa ta.
  • Numărul dvs. de telefon din timpul zilei.
  • Formularul fiscal sau numărul notificării.

Bacsis

Păstrați chitanța pentru mandatul dvs. separat de mandatul în sine. Dacă ordinul dvs. de plată este pierdut, furat sau deteriorat, veți avea nevoie de această chitanță pentru a primi o înlocuire sau o rambursare. Verificați condițiile de înlocuire cu emitentul de mandat: în unele cazuri, poate dura câteva săptămâni sau luni pentru a obține o înlocuire.

Cupon de plată IRS

IRS oferă vouchere de plată pe care le puteți trimite împreună cu ordinul dvs. de plată pentru a asigura un credit adecvat soldului dvs. fiscal. De obicei, formularul 1040-V este formularul pe care îl veți utiliza. Cu toate acestea, dacă primiți o notificare de la IRS, ar trebui să utilizați în schimb voucherul inclus cu notificarea. Formularul 1040-V poate fi descărcat de la IRS.gov.

Avertizare

IRS vă solicită să nu atașați ordinul dvs. de plată la bonul de plată cu o capsă sau o agrafă. Asigurați-vă că ambele documente conțin informațiile solicitate de IRS înainte de a le introduce în plic.

Sfaturi de expediere a plăților IRS

Când trimiteți prin poștă plata impozitului către IRS, depinde de dvs. să vă asigurați că ajunge efectiv acolo unde ar trebui să ajungă. Iată câteva sfaturi pentru a asigura primirea la timp a ordinului dvs. de plată:

Adresarea plicului

Atașat voucherului de plată este o listă de adrese IRS: Adresați plicul cu adresa pentru statul dvs.

Dovada corespondenței și urmăririi

Plățile de impozite sunt importante. Duceți plicul la oficiul poștal și plătiți pentru un serviciu de livrare a e-mailului, care poate fi urmărit, cum ar fi corespondența prioritară, certificată sau recomandată. De asemenea, puteți achiziționa un certificat de expediere pentru o taxă nominală: atârnați acest certificat, deoarece serviciul poștal nu păstrează o copie.

Urmăriți plata

Urmăriți-vă plicul prin sistemul de poștă pentru a vă asigura că a fost primit de către IRS. Puteți verifica soldul contului dvs. IRS online sau telefonic pentru a vă asigura că contul dvs. a fost creditat.