Ghiduri

De ce contabilul AP solicită un contabil subsidiar?

Registrul de conturi de plătit urmărește toate cheltuielile pe care le-a suportat afacerea dvs. și care trebuie plătite în continuare. Dacă aveți un volum mare de activitate de plătit, specificul poate fi ușor pierdut într-un registru general standard. Deși nu este necesar un registru subsidiar, poate fi util să vă mențineți registrul general liber de aglomerații și confuzii ale tranzacțiilor. Înțelegerea funcției și beneficiilor unui registru filial vă poate ajuta să determinați dacă acesta este ideal pentru afacerea dvs.

Ledger filială

Registrul filial conține informații detaliate despre tranzacții pentru un cont care este reprezentat pe scurt în registrul general. Detaliile unui cont cu volum mare - inclusiv informații de care analiștii și contabilii financiari de nivel superior nu au nevoie - pot copleși registrul general. Registrul filial oferă un loc pentru detaliile tranzacției, astfel încât registrul general să includă doar informațiile sumare.

Creanțe

Contul de plătit este un cont de volum mare pentru unele companii. Când doriți să reduceți volumul tranzacției și nivelul de detaliu din registrul dvs. general, un registru filial pentru contul dvs. de plătit va păstra detaliile individuale ale cheltuielilor din contul registrului general. Actualizați zilnic, săptămânal sau la orice frecvență care se potrivește afacerii dvs. rezumatul conturilor de plătit în registrul dvs. general.

Informații rezumative

Fiecare actualizare înregistrată în registrul de conturi de plătit reflectă un total al activității tranzacției pentru perioada care a trecut de la ultima actualizare. Adăugați creditele postate în cont și creați o intrare în jurnal pentru a înregistra creditele totale în registrul dvs. general. Repetați acest proces pentru tranzacțiile de debit. Rețineți intrarea în registrul filialei pentru a urmări unde s-au oprit calculele. Un semn sau o notare în marginile registrului este acceptabil dacă utilizați un registru scris. Registrele computerizate vă vor urmări automat actualizările.

Securitate

Registrul filial restricționează accesul la informațiile detaliate, asigurându-se că numai persoanele care lucrează regulat cu registrul pot manipula informațiile. Acest lucru reduce riscul de erori și intrări inexacte. Când registrul conturilor de plătit este accesibil de către întregul departament de contabilitate, riscul ca un număr transpus să modifice soldul poate crea dificultăți majore de raportare. Registrul filial este susținut de copii ale facturilor, extraselor și altor înregistrări, după cum este necesar pentru raportarea fiscală și audituri.