Banii pe care compania dvs. îi câștigă din vânzarea de bunuri sau servicii intră în cărțile dvs. ca venituri. Dincolo de aceasta, totuși, ceea ce înseamnă „venituri” atunci când apare în situațiile dvs. financiare depinde de metoda contabilă pe care o utilizați. S-ar putea să fie bani primiți sau ar putea fi pur și simplu promisiunea de a veni în numerar. Veniturile amânate, pe de altă parte, sunt în numerar - pur și simplu nu au fost încă câștigate.
Venituri
Când vindeți ceva cu 20 USD, veți rezerva venituri de 20 USD ... la un moment dat. Dacă practicați contabilitatea pe bază de numerar, rezervați veniturile ori de câte ori clientul vă oferă 20 USD. Acest lucru ar putea fi în momentul vânzării sau ar putea fi ulterior, după ce trimiteți o factură și clientul o achită. În schimb, dacă practicați contabilitatea pe bază de angajamente, vă înregistrați veniturile în momentul vânzării. Când primiți efectiv bani, este irelevant: indiferent dacă clientul vă oferă 20 USD pe loc sau trimite un cec mai târziu, veți rezerva încă 20 USD venituri atunci când efectuați vânzarea.
Adeverinta de venit
Veniturile raportate în contul de profit și pierdere sunt veniturile înregistrate în perioada acoperită de situație. Dacă utilizați contabilitatea în numerar, atunci veniturile din contul de profit și pierdere includ toate plățile primite de la clienți. Banii pe care i-ați câștigat, dar pe care nu i-ați primit încă nu apar într-o declarație de venit pe bază de numerar. Dacă utilizați contabilitatea de angajamente, atunci venitul din contul de profit și pierdere include toate veniturile obținute în cursul perioadei, indiferent dacă a fost plătit. Banii primiți în cursul perioadei, dar câștigați într-o perioadă anterioară, nu apar într-o declarație de profit și pierdere pe bază de angajamente.
Venituri amânate
Veniturile amânate există numai în contabilitatea de angajamente. Așa cum puteți câștiga (și rezerva) venituri fără a primi încă numerar, puteți primi și numerar pe care nu l-ați câștigat încă - și anume, plăți în avans de la clienți pentru bunuri sau servicii care urmează să fie furnizate la o dată ulterioară. Întrucât nu v-ați îndeplinit încă obligația față de client, care este criteriul pentru rezervarea veniturilor în contabilitatea de angajamente, nu ați câștigat încă numerarul respectiv, deci nu este venit și nu îl puteți pune pe venit afirmație. Este ceea ce contabilii se referă la „venituri amânate”, numite și venituri nerealizate sau venituri nerealizate.
Situația fluxurilor de trezorerie
Deși nu ați obținut încă venituri amânate, totuși puteți cheltui bani. În contabilitatea de angajamente, situația fluxului de numerar există pentru a concilia diferența dintre profiturile pe care le raportați în contul de profit și pierdere și soldul de numerar care se încheie în bilanț. Urmărește toate numerarul care intră și iese din companie, indiferent dacă tranzacțiile au fost deja rezervate oficial. În formatul cel mai obișnuit pentru o situație a fluxului de numerar, compania începe cu profitul raportat în contul de profit și pierdere, apoi adaugă și scade elemente în funcție de producerea fluxului de numerar real. De exemplu, vânzările de credit restante sunt scăzute, deoarece au produs venituri (și profit), dar nu au existat încă fluxuri de numerar. Veniturile amânate se adaugă în acest moment deoarece au produs fluxuri de numerar fără venituri (sau profit).
