Cunoașterea diferenței dintre un antreprenor independent și un angajat este esențială pentru proprietarii de afaceri care intenționează să efectueze orice angajare. Relațiile de afaceri dintre lucrători și angajatori afectează impozitele pe muncă și clasificarea incorectă a unei persoane ca contractant independent vă poate costa bani. Serviciul de venituri interne are mai degrabă un set de linii directoare decât o listă de verificare prestabilită pentru clasificarea lucrătorilor în scopuri fiscale. Lucrătorii pot fi considerați angajați, angajați statutari, neagajați statutare sau contractori independenți.
Angajați
Clasificarea se axează pe cât de mult control are proprietarul întreprinderii asupra lucrătorului. Dacă dictați detaliile despre modul în care se lucrează, persoana care o finalizează este angajatul dumneavoastră. Dacă achiziționați provizii și determinați modul în care este gestionată plata, lucrătorul dvs. este, de asemenea, mai probabil să fie considerat un angajat. Beneficiile și importanța rolului unui lucrător în afaceri sunt alți factori importanți.
Muncitori statutari
Un angajat legal este un antreprenor independent care poate fi tratat ca un angajat în anumite situații de impozitare a muncii. El trebuie să lucreze pentru dvs. în mod regulat și nu trebuie să fi făcut o investiție majoră în livrări care nu sunt pentru transport. Agenții imobiliari autorizați și vânzătorii direcți pot fi considerați neagajați. Funcționarii neautorizați sunt considerați lucrători independenți în scopuri fiscale, cu condiția ca majoritatea veniturilor lor să provină din vânzări și nu din salarii orare. Ei trebuie să semneze un contract care să accepte să nu fie tratați ca angajați.
Contractori independenți
Contractorii independenți caută, în general, muncă de la o varietate de clienți. Acestea sunt plătite pe bază de proiect, nu pe oră. Chiar dacă ați calculat plata pe baza unui anumit număr de ore, lucrătorului i se va plăti aceeași sumă - chiar dacă finalizează munca în mai multe sau mai puține ore decât suma pe care s-a calculat estimarea.
Impozite pe muncă
În plus față de reținerea impozitului pe venit federal din salariile angajaților, trebuie să rețineți Medicare și securitatea socială și să egalați suma reținută. De asemenea, vi se cere să plătiți impozitul federal pentru șomaj sau FUTA, separat de alte taxe. Contractanții independenți trebuie să furnizeze numerele lor de identificare a contribuabilului completând și returnându-vă formularul W-9. De asemenea, sunteți obligat să trimiteți formularul 1099-MISC contractanților independenți până la 31 ianuarie. Acest formular este versiunea contractorului independent al unui W-2.
Formularul SS-8
Dacă, după examinarea tuturor informațiilor, vă aflați încă nesigur de o relație de afaceri cu un lucrător, completați Formularul SS-8, Determinarea statutului de lucrător în scopurile impozitelor federale pe muncă și reținerea impozitului pe venit. Serviciul de venituri interne va judeca oficial statutul lucrătorului. De asemenea, lucrătorii pot trimite acest formular la IRS.
Clasificare greșită
Dacă clasificați lucrătorii în mod incorect fără justificare, este posibil să vi se solicite să plătiți impozitele pe angajare. Un proces de apel vă permite să contracarați cererile cu dovada că relația dvs. de afaceri nu este cea a angajatorului și a angajatului. Muncitorii clasificați incorect pot completa Formularul 8919, Asigurări sociale neîncasate și Impozitul pe salariu Medicare și îl pot trimite la IRS.
