Contabilitatea regulată este ușoară, dar ce zici de donații? Este important să înțelegeți cum să înregistrați o donație, cunoscută și sub numele de contribuție caritabilă, în cărțile companiei. De asemenea, companiile trebuie să înțeleagă dacă pot deduce donații din declarațiile de impozitare ale afacerii. Dacă donați bunuri sau servicii în numele unei afaceri, valoarea de piață a articolelor devine o deducere fiscală pentru compania dvs.
Înțelegerea a ceea ce constituie o donație
IRS consideră o donație un cadou acordat unei organizații care se califică pentru statutul de organizație non-profit 503 (c). Aceasta include companii de pompieri voluntari, muzee, biserici și spitale nonprofit. IRS are un instrument pe site-ul său pentru a localiza și alte organizații eligibile.
Donațiile pot consta în bani, proprietate sau timp. Când donați, este probabil să cheltuiți bani sau să mutați inventarul, ceea ce oferă un indiciu cu privire la modul de înregistrare a tranzacției.
Înregistrarea unei donații
Dacă ați făcut o donație în numerar, începeți prin înființarea organizației caritabile ca un nou furnizor pentru compania dvs. Apoi, înregistrați banii plecați ca un cec sau o factură în numele organizației caritabile și plata corespunzătoare, așa cum ați face pentru orice altă factură. În ceea ce privește cheltuielile, pentru afaceri, utilizați un cont de cheltuieli pe care l-ați configurat ca un cont dedicat pentru contribuțiile deductibile din impozite. Acest cont va fi afișat în contul de profit și pierdere al companiei.
Stabiliți valoarea activelor contribuite
Dacă ați donat bunuri sau servicii, stabiliți mai întâi valoarea acestor active contribuite. Cu alte cuvinte, aflați valoarea justă de piață sau ce ar plăti cineva pe piața deschisă, pentru bunurile sau timpul care a fost contribuit la caritate.
Creați o factură pentru organizația caritabilă
Pentru o companie, creați o factură către organizația caritabilă pentru produsele sau serviciile care au fost donate. Pentru a înregistra cheltuielile, creați un cont de cheltuieli pentru donații. Apoi, creați o intrare în sistemul dvs. de contabilitate care să reprezinte produsul sau serviciul care a fost donat. Puteți defini acest lucru drept „contribuție caritabilă”.
Emiteți o notă de credit către organizația caritabilă
Emiteți o notă de credit organizației dvs. caritabile în calitate de client. Aceasta va elimina la zero factura pe care ați emis-o entității și va reflecta suma donației pe care ați făcut-o. În cele din urmă, verificați dacă creditul a fost aplicat corect pe factură.
Păstrați înregistrări detaliate
Înregistrarea donațiilor pentru contabilitate include și documentarea detaliilor tranzacțiilor de cadouri care au fost introduse în sistemul dvs. de contabilitate. Este important să documentați ce a fost donat și valoarea de piață a articolului (cu excepția cazului în care a fost în numerar). De asemenea, va trebui să înregistrați către cine ați donat articolul și când ați făcut donația dvs. sau compania dvs.
Veți avea nevoie de aceste înregistrări pentru a completa corect declarația dvs. fiscală anuală. Dacă nu aveți suficiente deduceri pentru a le detalia în declarația dvs. fiscală, nici nu veți putea deduce donația.
Dacă vă confruntați cu un audit IRS, aveți nevoie de toate informațiile despre donația dvs. ca dovadă că ați făcut efectiv donațiile care au fost depuse în declarația dvs. de impozit pe venit.
Solicitați o confirmare
După ce ați făcut o donație către o organizație caritabilă, solicitați o scrisoare de confirmare de la organizația caritabilă pentru a păstra împreună cu celelalte înregistrări ale donației.
