Angajații care întârzie cronic pot costa compania bani și pot afecta moralul angajaților. Astfel de angajați au costat angajatorii din SUA 3 miliarde de dolari pe an în pierderea productivității, potrivit unui raport din aprilie 2010 al Penn State. Ajutați-vă compania să funcționeze fără probleme abordând verbal problemele de întârziere atunci când apar pentru prima dată. Cu toate acestea, dacă avertismentele verbale nu conduc la îmbunătățirea comportamentului, va trebui să vă expuneți preocupările în scris. Memo-ul poate funcționa ca un avertisment scris și trebuie copiat în departamentul de resurse umane și plasat în dosarul angajatului.
Consultați Politica companiei
Când scrieți o notă care abordează întârzierea unui angajat, începeți cu referirea la politica companiei dvs. cu privire la această problemă. Nu numai că va face ca nota dvs. să pară mai profesionistă, dar este mai puțin probabil să fie luată ca un afront personal dacă includeți această parte. Citați politica textual. Puteți începe nota cu o expresie precum „Conform capitolului 3, secțiunea 1 din manualul angajaților,„ Se așteaptă ca angajații să ajungă să lucreze la timp în fiecare zi pentru a pregăti magazinul pentru deschidere ”. Mi-a venit în atenție că ați încălcat această politică de trei ori în ultima perioadă de plată. "
Dați exemple specifice
În nota dvs., furnizați exemple despre momentul în care angajatul a întârziat. Acest lucru nu numai că clarifică angajatului la ce zile vă referiți, dar oferă documentație care ar putea fi necesară ulterior dacă comportamentul se intensifică. De exemplu: „Înregistrările arată că ați intrat la 8:16 dimineața la 2 februarie 2011, la 8:32 la 4 februarie 2011 și la 8:13 la 5 februarie 2011. Aceasta este după discuția noastră despre întârzierea dvs. pe 26 ianuarie 2011. "
Explicați consecințele
Anunțați angajatul dvs. consecințele întârzierii la muncă. Respectați strict politica de companie, astfel încât acțiunile dvs. vor fi consecvente atunci când disciplinați alți angajați în același mod. S-ar putea să scrieți: „Această scrisoare servește drept avertisment scris. Un incident suplimentar va duce la un al doilea avertisment scris. În conformitate cu politica companiei, după două avertismente scrise, angajații sunt eliberați de la angajare. Am dori să vedem această problemă rezolvată, așa că ai mulți ani buni cu compania ".
Cuvinte de evitat
Comunicările scrise către angajați trebuie să fie întotdeauna clare. Evitați să folosiți cuvinte vagi precum „ar putea”, „probabil” și „ar trebui”. Angajatul dvs. este corect să-l anunțați exact unde se află. De asemenea, deși s-ar putea să fiți tentați să includeți cuvinte de laudă despre performanța angajatului sau despre alte materiale irelevante pentru a înmuia lovitura, evitați să faceți acest lucru. O notă către un angajat întârziat poate fi trimisă în situația în care angajatul este concediat și inițiază un proces - un scenariu care nu este neobișnuit. Respectați problema în cauză pentru a evita orice confuzie sau răspundere. Solicitați angajatului să-și semneze copia notei pentru a indica faptul că a primit-o.
