Software-ul de contabilitate QuickBooks al Intuit oferă utilizatorilor de afaceri o varietate de funcții esențiale de salarizare, cum ar fi compilarea și raportarea informațiilor fiscale de stat și federale. Programul permite companiilor care au un abonament la serviciul de salarizare QuickBooks să introducă aceste date într-un formular electronic W-2 pentru a fi trimise online Serviciului de venituri interne. Dacă plătiți un angajat de peste 600 USD pe an, trebuie să trimiteți un formular W-2 la IRS. QuickBooks va trimite, de asemenea, formularul către departamentele fiscale de stat.
1
Lansați QuickBooks și faceți clic pe „Angajați” din meniul principal al programului. Selectați „Formulare de impunere pe salarizare și W-2”, apoi selectați „Procesați formulare de salarizare”.
2
Alegeți „Formulare federale” și faceți clic pe „OK”. Selectați „Formular anual W-2 / W-3 - Declarație salarială și fiscală”. Va apărea o versiune electronică a declarației W-2. Dacă ați finalizat W-2 în trecut folosind QuickBooks sau ați introdus date despre angajați, veți putea alege dintr-o listă de angajați înainte de a ajunge la ecranul W-2 . Bifați caseta după numele angajatului și selectați „Examinați / Editați”.
3
Introduceți datele angajatului dvs. în câmpurile aplicabile. Aceasta include salariile totale, bacșișuri și compensații; impozite reținute, inclusiv Federal, securitate socială și Medicare; sume de beneficii pentru îngrijire dependentă; și date de bază despre angajați, inclusiv numărul de securitate socială. De asemenea, vi se va solicita să introduceți detalii de bază despre compania dvs., inclusiv numărul federal de identificare a angajatorului.
4
Introduceți informațiile dvs. fiscale de stat dacă statul dvs. percepe impozitul pe venit. Aceste date includ numărul de identificare de stat al angajatului; toate salariile și sfaturile de stat plătite; valoarea impozitului pe venit de stat; orice taxe locale plătite; și suma impozitelor locale reținute din plata angajatului. Dacă aveți întrebări sau probleme la completarea W-2, Intuit oferă asistență telefonică de la specialiști în salarizare pentru a vă ajuta.
5
Examinați datele din formular. Faceți clic pe „OK”, apoi faceți clic pe „Trimiteți electronic” în meniul Salarizare.
6
Selectați „E-file Federal Form” sau „E-file” în fereastra de dialog. Introduceți informațiile despre stat și agenția federală în câmpurile corespunzătoare. După ce finalizați un W-2 pentru un angajat, QuickBooks va completa automat aceste informații pe următorul W-2.
Tipărirea formularelor W-2
1
Așezați coli goale de hârtie, hârtie perforată sau un formular pre-tipărit în tava imprimantei dacă doriți să imprimați copii de hârtie ale formularelor dvs. W-2 pentru expediere. IRS permite companiilor cu mai puțin de 250 W-2 să le trimită prin poștă. Trebuie să utilizați cerneală neagră conform reglementărilor IRS.
2
Faceți clic pe „Fișier” din meniul principal al programului, apoi selectați „Imprimare”. Rețineți că QuickBooks nu este compatibil cu formularele tipărite distribuite de IRS, dar puteți comanda formulare W-2 de la Intuit pe care IRS le acceptă.
3
Examinați datele din formularul tipărit pentru a vă asigura că sunt corecte.
