Deși s-ar putea părea că angajații care plătesc la fiecare două săptămâni funcționează la același lucru, există câteva diferențe cheie care vă vor afecta alegerea calendarului de salarizare. Avantajele unui salariu bi-săptămânal vă ajută în primul rând angajații, în timp ce vă ajută probabil să vă mențineți munca de salarizare mai consistentă.
Ce este bi-săptămânal vs. semestrial?
O salarizare bi-săptămânală are loc la fiecare două săptămâni, cum ar fi în fiecare vineri. O salarizare semestrială are loc de două ori pe lună la date specifice, cum ar fi 15 și 30. În februarie, data plății la sfârșitul lunii ar trebui să fie avansată pentru salariile semestriale, în plus față de cele care se încadrează într-un weekend.
Mai multă coerență pentru angajați
Unul dintre avantajele cheie ale unei salarii bi-săptămânale este că angajații știu că au un salariu care vine în fiecare vineri - sau orice zi alegeți - și care este suma exactă. Deși nu ar trebui să fie greu să vă înconjurați calendarul de două ori pe lună pentru a ști când primiți cecul semestrial, unele dintre aceste date de plată cad într-un weekend, ducând la confuzie cu privire la momentul în care angajații vor fi plătiți, în special noii veniti.
Salarizarea bi-săptămânală pentru angajați oferă o mai mică consistență în bugetarea dvs., deoarece unele luni vor avea trei salarii și altele două. De asemenea, veți avea sume diferite pentru calculul beneficiilor în câteva luni. Cu toate acestea, activitatea de contabilitate suplimentară pentru salarizarea bi-săptămânală nu este semnificativă și ar putea merita pentru a menține moralul angajaților.
Mai puțină confuzie de ore suplimentare
Dacă aveți lucrători pe oră care câștigă ore suplimentare, este mai ușor pentru un angajat care primește salariu bi-săptămânal să calculeze efectele muncii orelor suplimentare în următoarea salarizare. Deoarece calculați orele suplimentare pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, un salariu bi-săptămânal limitează încrucișarea orelor suplimentare pe salariile care pot apărea cu un salariu semestrial.
De exemplu, dacă un angajat lucrează 50 de ore, cu cinci dintre acele ore într-o perioadă de plată semestrială și cinci din acele ore în alta, trebuie să calculați și să înregistrați ore suplimentare pentru fiecare salariu. Acest lucru nu este doar confuz pentru angajați, ci necesită o muncă suplimentară din partea contabilului pentru a vă asigura că vă îndepliniți obligațiile legale în ceea ce privește plata orelor suplimentare. Aceasta nu este o problemă cu angajații salariați și s-ar putea să luați în considerare utilizarea unor programe de plată diferite pentru lucrătorii salariați și orari.
Cecuri de plată „bonus”
De două ori pe an, angajații care sunt plătiți bi-săptămânal primesc un al treilea salariu lunar, crescând salariul pentru acasă pentru luna respectivă. Chiar dacă se așteaptă această verificare suplimentară „bonus”, aceasta ajută la facilitarea îndeplinirii obiectivelor de economisire sau reducerea datoriilor în acele luni dacă angajatul are un buget personal. Cheltuielile suplimentare legate de administrarea a două salarii suplimentare cu un program de plată bi-săptămânal nu ar trebui să fie prohibitive și reprezintă o modalitate accesibilă de a vă menține angajații mai fericiți și de a reduce reclamațiile pe tot parcursul anului.
