Când gestionați seturi mari de date comerciale într-o foaie de calcul Microsoft Excel, rezultatele muncii dvs. vor fi dificil de tipărit pe o singură coală de hârtie. Alegerile pe care le faceți pe măsură ce parcurgeți procesul de imprimare pot face diferența între informațiile comerciale ușor de citit, care pot fi acționate sau un set de rânduri și coloane tăiate, care nu are prea mult sens. Optimizați-vă munca pentru a vă optimiza rezultatele și economisiți-vă hârtie, timp și consumabile de imprimare.
1
Faceți clic pe fila Foaie de lucru pentru foaia pe care doriți să o imprimați din registrul de lucru curent. Veți găsi filele din colțul din stânga jos al interfeței documentului Excel. Foaia de lucru selectată vine în față.
2
Ajustați lățimile coloanelor de date pentru a elimina spațiul irosit și asigurați-vă că apare tot conținutul celulei. Puteți trage marginea dreaptă a unui antet de coloană pentru a lărgi sau restrânge coloana. Setați lățimile coloanelor pentru a se potrivi cu conținutul acestora trecând la fila Acasă a panglicii Excel și localizând grupul său de celule. Faceți clic pe elementul „Format” și alegeți „Lățimea coloanei AutoFit”.
3
Treceți la fila Aspect pagină a panglicii Excel și localizați grupul Configurare pagină. Faceți clic pe elementul „Orientare” și selectați portret sau peisaj. Pentru o foaie de lucru cu multe coloane, este posibil să preferați să schimbați orientarea portret implicită la peisaj.
4
Treceți la fila Aspect pagină a panglicii Excel și localizați grupul Opțiuni foaie. În secțiunea Gridlines, activați caseta de selectare din fața „Print”. Dacă nu activați această setare, liniile de grilă care definesc limitele celulei dvs. nu vor apărea pe hârtie, ceea ce poate face dificilă urmărirea de rânduri sau coloane lungi de date. În secțiunea de titluri alăturată a grupului Opțiuni foaie, activați bifarea „Tipărire” pentru a adăuga literele de coloană și numerele de rând la imprimare.
5
Comutați la fila Aspect pagină a panglicii și localizați grupul Configurare pagină. Faceți clic pe elementul „Tipăriți titlurile” și treceți la fila Foaie. Faceți clic pe butonul „Reduceți dialogul” din marginea dreaptă a câmpului de intrare pentru „Rânduri de repetat în partea de sus” și faceți clic pe antetul de la începutul rândului de antet din foaia de calcul pentru a adăuga titlul la fiecare pagină pe care o imprimați. Faceți clic pe butonul „Restore Dialog” - versiunea contextuală a butonului Collapse Dialog - pentru a reveni la caseta de dialog. Utilizați butonul Reduceți dialogul din partea dreaptă a câmpului de intrare „Coloane de repetat la stânga” pentru a reveni la foaia de calcul, astfel încât să puteți face clic pe antetul coloanei A și să îl desemnați să fie tipărit ca prima coloană pe fiecare pagină a -imprimare pagină.
6
Treceți la fila Vizualizare a panglicii Excel și localizați grupul Vizualizări ale registrului de lucru. Faceți clic pe elementul „Previzualizare pauză pagină” pentru a vedea cum se va imprima foaia de lucru pe imprimanta selectată în prezent. Derulați prin datele dvs. și evaluați unde cad pauzele de pagină; aceste locuri sunt definite de casete albastre care conțin pagini individuale. Dacă vedeți pauze de pagini situate ciudat, trageți linia albastră în sus sau în jos pentru a le regla. Pentru a adăuga o întrerupere de pagină, selectați rândul după locația pe care doriți să o afișeze în partea de sus a unei noi pagini și faceți clic dreapta pe ea. Din meniul care se deschide la cursorul dvs., alegeți „Inserați întrerupere de pagină”.
7
Faceți clic pe fila Fișier pentru a afișa vizualizarea Backstage. Alegeți „Tipăriți” și previzualizați foaia de lucru deoarece va fi tipărită pe imprimanta selectată în prezent. Utilizați butoanele Pagina următoare și Pagina anterioară pentru a naviga printr-o imprimare cu mai multe pagini.
8
Faceți clic pe butonul „Afișați marginile” din partea de jos a ferestrei de previzualizare pentru a afișa locația și lățimea marginilor dvs. Puteți trage marginile sau lățimile coloanelor pentru a le regla în timp ce vă aflați în previzualizarea tipăririi.
9
Faceți clic pe butonul „Print” pentru a trimite documentul la imprimanta curentă. Dacă sunteți mulțumit de aspectul său tipărit, salvați fișierul pentru a vă păstra opțiunile de configurare cu acesta.
