Companiile de orice dimensiune trebuie să urmărească și să concilieze cheltuielile care afectează prețul bunurilor pe care le vând. În caz contrar, vă este dificil să determinați dacă venitul dvs. pentru produsele dvs. este suficient pentru a vă face profit. Unele companii preferă să utilizeze metoda normală de stabilire a costurilor în care costurile standard sunt predeterminate. Alții preferă să utilizeze metoda contabilă a costurilor reale care urmărește cheltuielile cheie care vă afectează costurile de producție.
Deși costurile normale sunt oarecum mai simple decât o metodă de cost real, fiecare are avantajele și dezavantajele sale. În unele cazuri, scopul contabilității dvs., cum ar fi un raport financiar anual sau prognozele bugetare, ar putea necesita să treceți de la o metodă la alta sau să combinați elemente ale ambelor.
Costuri comune de producție
Anumite costuri sunt comune fiecărei companii care produce produse. Adesea suportați cheltuieli pentru costuri directe precum materiale și ambalaje. După ce vă terminați produsul, alte costuri directe pe care le-ați putea urmări includ transportul sau marketingul și publicitatea.
Chiar și un singur proprietar are costuri indirecte de afaceri. Munca este unul dintre principalele costuri indirecte pe care majoritatea întreprinderilor trebuie să le urmărească. Beneficiile și impozitele pe salarii asociate angajatului dvs. sunt, de asemenea, costuri indirecte. De asemenea, ați putea urmări costul utilajelor și al întreținerii, închirierilor și utilităților.
Contabilitate de cost normal
Caracteristica distinctivă a contabilității normale a costurilor este că multe costuri standard sunt predeterminate. De obicei, calculați aceste costuri din datele istorice atunci când ați fost în afaceri de ceva timp, spune Quickbooks. Dacă începeți, veți utiliza estimări sau sume bugetate pentru a calcula cheltuielile prestabilite. Metoda costurilor normale va combina costurile directe și indirecte pentru procesele de producție.
Pentru a face calcule ale costurilor prestabilite, combinați cheltuielile de producție, cum ar fi materialele și ambalajele, pentru unitățile totale realizate într-o perioadă specifică aleasă. Aceasta poate fi o lună sau un sfert, în funcție de chitanțele disponibile. Apoi, veți calcula costul pe unitate, împărțind cheltuielile totale pentru costurile directe și indirecte la totalul unităților produse în perioada acoperită. Această metodă presupune variații reduse în costurile de producție obișnuite.
Metoda de contabilitate a costurilor reale
Când utilizați contabilitatea costurilor reale, veți colecta date despre cheltuieli pentru a calcula costurile de producție în timp real. Această metodă vă permite să urmăriți fiecare variație a cheltuielilor care afectează costul final al fiecărei unități.
Când furnizorii de materiale cresc prețurile într-o anumită perioadă, veți utiliza noul preț pentru a calcula și urmări noul preț de producție unitar. Dacă costurile cu forța de muncă variază semnificativ sau rata producției scade din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile care cauzează zile mai scurte, atunci calculele pentru costul unitar vor reflecta noile costuri pe măsură ce se întâmplă.
Contabilitate personalizată pentru costuri de locuri de muncă
Companiile care creează produse personalizate trebuie adesea să urmărească costurile de producție ale fiecărui job personalizat și ale fiecărei unități. Pentru a face acest tip de urmărire a costurilor de producție, întreprinderile folosesc de obicei contabilitatea costurilor reale pentru a atribui costuri directe, cum ar fi materialele și forța de muncă, fiecărui client sau slujbei acestuia.
Cu toate acestea, întreprinderile care efectuează lucrări personalizate trebuie să atribuie și costuri indirecte, cum ar fi utilaje, închirieri, întreținere și utilități costurilor postului unui anumit client. O opțiune mai precisă pentru contabilitatea costurilor de muncă folosește rate predeterminate pentru costurile generale și indirecte derivate din costurile normale, potrivit Corporate Finance Institute. Apoi, după calcularea proporției aplicabile a costurilor generale pentru fiecare lucrare personalizată, le veți adăuga la costurile reale.
