O organizație nonprofit trebuie să strângă în mod constant fonduri pentru a servi comunitatea sau pentru a-și îndeplini misiunea specifică. Deși există multe modalități diferite pentru organizații de a strânge fonduri, donațiile mari și donatorii dedicați afectează foarte mult modul în care o organizație de caritate funcționează și finanțează proiecte. Deoarece solicitați adesea sume mari de bani, asigurați-vă că propunerea este profesională și abordează toate informațiile pe care donatorul trebuie să le cunoască.
Un paragraf pentru a rezuma propunerea
Într-o scrisoare de intentie sau foaie de intentie, scrieți un paragraf pentru a rezuma propunerea. Deoarece întreaga propunere se poate extinde în ultimele 10, 20 sau chiar 30 de pagini, cele trei până la cinci propoziții pe care le scrieți aici trebuie să menționeze concis numele organizației dvs., scopul, fondurile solicitate și ce proiect în ce comunitate.
Informații organizaționale și biografii
Această secțiune ar trebui să fie foarte asemănătoare cu un plan de afaceri pentru o afacere cu scop lucrativ. Explicați despre ce este organizația, misiunea ei și modul în care servește comunitatea. Includeți o analiză SWOT, care analizează punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările la adresa organizației și a noului proiect.
Biografiile liderilor organizaționali ar trebui să explice de ce se află la conducere și ce s-a realizat sub conducerea lor. Includeți resursele de finanțare ale anilor anteriori, bugetele și bilanțurile.
Rezumatul proiectului propus
După ce ați explicat despre ce este organizația și cum își îndeplinește misiunea, examinați în mod specific de ce sunt necesare aceste fonduri de proiect. Includeți o descriere a proiectului, a cerințelor bugetare și a calendarelor pentru ca proiectul să fie lansat și pe deplin operațional. Definiți problema care există și explicați de ce acest proiect va contribui la umplerea golului pentru a servi mai bine comunitatea. De exemplu, un adăpost pentru femei stabilit ar putea fi la capacitate și are posibilitatea să cumpere și să renoveze o clădire alăturată pentru a se extinde în termen de 12 luni pentru a deservi 50 de femei suplimentare lunar.
Planul de lucru al proiectului
Planul de lucru explică ce s-a întâmplat deja pentru a dezvolta proiectul și ce trebuie să se întâmple pentru a-l finaliza. Această secțiune ar include orice tip de oferte pentru furnizori, inclusiv lucrările contractorilor, termenele și materialele necesare. Dacă nu aveți un plan complet, includeți cât aveți și explicați de ce sunteți blocat în acest moment; s-ar putea să fie necesare fonduri pentru a trece la pasul următor.
Bugetul și costurile proiectului
Toate elementele bugetare ar trebui incluse în propunere. Creați un buget pentru elementul rând care descompune fiecare componentă. În exemplul adăpostului pentru femei, bugetul dvs. ar include permise, costul clădirii, antreprenori, mobilă, forță de muncă, materiale și bunuri. Poate include, de asemenea, costuri pentru asistență și servicii profesionale.
Alte resurse de finanțare
Un donator va dori să știe dacă aveți alți donatori, subvenții sau resurse de finanțare. Acest lucru nu numai că ameliorează o parte din riscul pe care îl va asuma un singur donator, ci arată că alții sunt interesați și s-au angajat în proiect, așa că includeți aceste informații.
