În evidențele financiare ale unei companii, contravenitele și cheltuielile produc același rezultat final: ambele reduc venitul net. Diferența este că cheltuielile reprezintă bani care curg dintr-o companie pe măsură ce face afaceri, în timp ce contra veniturile reprezintă bani care nu intră niciodată, sau care intră, dar se întorc și se întorc chiar de unde au venit.
Declarația de venituri explicată
Cheltuielile și contra veniturile sunt ambele înregistrări din contul de profit și pierdere. Deși companiile își pot face declarațiile de venit destul de detaliate, conceptul de bază este simplu: listați banii care au intrat în companie (venituri), apoi listați banii care au ieșit (cheltuieli). Dacă au intrat mai mulți bani decât au ieșit, compania are un venit net, cunoscut și sub numele de profit. Dacă a ieșit mai mult decât a intrat, compania are o pierdere netă.
Cheltuieli vs. Cheltuieli
Cheltuielile sunt costurile de a face afaceri, dar nu toate costurile sunt cheltuieli. În termeni contabili, o cheltuială este un cost suportat pentru a produce venituri raportate în contul de profit și pierdere. De exemplu, spuneți că dețineți un magazin de pantofi. Dacă cumpărați o pereche de pantofi de la furnizorul dvs. pentru 20 USD, acesta este un cost, dar nu este încă o cheltuială. Asta pentru că, în ceea ce privește contabilitatea, nu ați „cheltuit” cu adevărat 20 USD. Tocmai ați transformat în valoare de 20 USD în numerar în pantofi în valoare de 20 USD; un activ care rămâne în inventarul dvs. Acum vindeți pantofii cu 30 de dolari. Întrucât nu mai aveți pantofii, și anume activul, înregistrați o cheltuială de 20 USD în contul de profit și pierdere, dar înregistrați și 30 USD venituri din vânzare, astfel încât venitul dvs. net este de 10 USD. Desigur, va trebui să plătiți și salariile angajaților, chiria, utilitățile și alte costuri. Acestea sunt și cheltuieli, pentru că, fără ele, nu ați fi avut un magazin în care să vindeți pantofii și să încasați veniturile.
Venituri contra definite
Definiția contabilă a contra-veniturilor este cel mai bine introdusă prin exemplu. Spuneți că într-o săptămână dată, magazinul dvs. de pantofi vinde 100 de perechi de pantofi la 30 USD fiecare. Acestea intră în declarația dvs. de venit ca venituri de 3.000 USD. Dar 20 de clienți decid că nu le plac pantofii, așa că le returnează pentru 600 $ în rambursare. Când totalizați vânzările săptămânii, puteți raporta 2.400 USD în vânzări, echivalentul a 80 de perechi de pantofi. Dar acest lucru stăpânește volumul afacerii dvs. Nu ai vândut 80 de perechi. Ai vândut 100 de perechi, dar în cele din urmă 20 s-au întors. Dacă v-ați planifica inventarul pe baza vânzării a doar 80 de perechi pe săptămână, ați fi putut rămâne fără pantofi la un moment dat în timpul săptămânii, ceea ce ar duce la coșmarul fiecărui retailer: îndepărtarea clienților. Deci, în loc să deduceți veniturile din vânzări și să raportați un venit fix de 2.400 USD, configurați două intrări separate în secțiunea de venituri a declarației dvs. de venit: venitul brut din vânzări, care totalizează 3.000 USD, și veniturile din vânzări, care au un sold negativ de 600 USD. Intrarea de returnare a vânzărilor este un cont contra veniturilor. Compensează veniturile brute. Permite companiei să-și raporteze cu precizie volumul, dar și să contabilizeze partea din veniturile sale care nu o va transforma în venit net.
Tipuri de conturi contra veniturilor
În plus față de veniturile din vânzări, cele mai frecvente contravenții sunt reducerile de vânzare și indemnizațiile de vânzare. O „reducere”, în termeni contabili, se referă de obicei la o reducere a prețului oferită ca stimulent pentru clienții care își plătesc facturile rapid, nu la un preț de „vânzare”, care este pur și simplu încorporat în veniturile brute. Indemnizațiile de vânzare sunt reduceri de preț oferite pentru a convinge clienții să accepte marfa cu daune sau defecte minore care nu sunt suficient de grave pentru a justifica returnarea.
