Deși angajații dvs. ar putea să nu aprecieze că trebuie să vină la întâlniri obligatorii în zilele libere programate, nu este ilegal să le cereți acest lucru, în conformitate cu legile federale sau de stat. Fie că este vorba despre o afacere mică, cu un număr relativ mic de angajați, sau o afacere cu o forță de muncă mare, încercarea de a acomoda programul fiecărui angajat se dovedește de obicei prea dificilă. Deși angajatorii pot cere angajaților să participe la ședințele obligatorii în ziua lor liberă, compensația este necesară pentru anumite tipuri de angajați. De asemenea, pentru a fi corecți, angajatorii ar putea încerca să organizeze astfel de întâlniri în zile diferite, astfel încât nu sunt întotdeauna aceiași angajați care să renunțe la timpul liber.
Angajați fără salarii
În conformitate cu Legea federală privind standardele de muncă echitabile (FLSA), trebuie să vă compensați angajații pentru „timpul de lucru”, care include întâlniri obligatorii. Angajații fără salarii trebuie să fie plătiți pentru tot timpul petrecut la ședințele obligatorii. În plus, trebuie să plătiți angajaților fără salarizare ore suplimentare, dacă participarea la o întâlnire obligatorie are ca rezultat faptul că lucrătorul fără salarii depășește 40 de ore într-o săptămână de lucru dată.
Deși plata legii angajaților fără salarii este necesară prin lege, programarea întâlnirilor obligatorii doar în zilele obișnuite de lucru ale unui angajat nu este. De asemenea, FLSA afirmă că, dacă o ședință se află în afara orelor normale de funcționare, nu este obligatorie, nu necesită alte lucrări care trebuie efectuate în timpul ședinței sau nu este legată de locul de muncă, atunci angajatorul nu este obligat să plătească angajaților pentru prezență.
Fără despăgubiri suplimentare pentru angajații salariați
Angajații dvs. salariați, precum angajații non-salariați, sunt obligați să participe la ședințele obligatorii în zilele lor libere. Diferența este că angajații salariați nu au dreptul la despăgubiri pentru prezență. Pentru angajații dvs. salariați, participarea la ședințe obligatorii, chiar și în zilele libere programate, este compensată prin salariile lor normale. Chiar dacă participarea la o ședință obligatorie ar împinge un angajat salariat în ore suplimentare, nu vi se cere să plătiți un lucru suplimentar unui angajat salariat.
Alte posibilități de programare
Dacă angajații dvs. se plâng că participarea la ședințe obligatorii în zilele libere este o dificultate sau, cu timpul de conducere la și de la birou, ocupă prea mult din ziua lor liberă, poate că le-ați putea lăsa să participe prin conferințe sau apeluri video. Cel puțin, ați putea sugera să încercați această metodă pentru următoarea întâlnire programată în ziua liberă a cuiva și să stabiliți dacă este posibil să o continuați. Subliniază că acest lucru este permis doar angajaților tăi care au ziua liberă.
Toți ceilalți trebuie să-și aranjeze programele, astfel încât să poată participa personal la întâlnire. În caz contrar, este posibil să aveți oameni de vânzări care sună de pe drum și alții care abuzează de privilegiu, în timp ce doar două persoane participă personal.
