Companiile, cum ar fi persoanele, sunt de obicei cunoscute sub numele lor, dar oamenii și companiile au ambele tipuri de identificare, adesea emise de agențiile guvernamentale sub forma numerelor de identificare. Pentru oameni, cel mai comun identificator este numărul lor de securitate socială. Pentru companii, un număr de identificare fiscală federal este un tip esențial de informații de identificare. Spre deosebire de numele personale sau comerciale, numerele de identificare oferă un mijloc unic și neechivoc de identificare.
Numere federale de identificare fiscală
Companiile care trebuie să depună formulare la Serviciul de Venituri Interne (IRS) trebuie să obțină un număr federal de identificare a angajatorului (EIN) de la guvern. Puteți solicita un EIN online pe site-ul IRS. Procesul este rapid și gratuit și primiți EIN la doar câteva momente după finalizarea procesului de aplicare.
Pentru a aplica, trebuie să furnizați informații de identificare ale proprietarului companiei împreună cu, în majoritatea cazurilor, numărul său de securitate socială. Aplicația trebuie completată într-o singură sesiune, deci asigurați-vă că aveți la dispoziție toate informațiile necesare înainte de a începe aplicația. De asemenea, puteți aplica prin poștă completând și trimitând formularul IRS SS-4. Dacă aplicați prin poștă, așteptați să primiți EIN în câteva săptămâni.
Numărul de identificare a angajatorului (EIN) este denumit, de asemenea, un număr federal de identificare a angajatorului (FEIN) sau un număr federal de identificare fiscală. Toți acești termeni descriu același număr de identificare din nouă cifre.
Numere de securitate socială
Un număr de securitate socială (SSN) este pentru o persoană ceea ce este un EIN pentru o afacere - un număr unic de identificare emis de guvern. Atât SSN, cât și EIN sunt numere din nouă cifre, deși tind să fie formatate puțin diferit:
- SSN: XXX-XX-XXXX
- EIN: XX-XXXXXXX
În general, aveți nevoie de un număr de securitate socială pentru a fi angajat pentru un loc de muncă, pentru a primi beneficii guvernamentale, pentru a depune declarații fiscale individuale și pentru multe tranzacții financiare de rutină, cum ar fi deschiderea unui cont bancar. Puteți solicita un număr de securitate socială prin intermediul Administrației securității sociale prin trimiterea formularului SS-5.
SSN sau EIN pentru afacerea dvs.?
Proprietarii unei întreprinderi cu o singură persoană, cunoscuți ca proprietari unici, au opțiunea de a utiliza fie propriul număr de securitate socială, fie un număr federal de identificare a angajatorului pentru depuneri de impozite și alte scopuri oficiale.
Avantajul utilizării unui EIN ca număr de identificare fiscală pentru lucrătorii independenți, mai degrabă decât SSN, este că simplifică procesul de menținere a afacerii și a finanțelor personale separate. De asemenea, reduce riscul furtului de identitate, deoarece reduceți de câte ori vă trimiteți numărul de securitate socială pe formularele financiare și fiscale. Există beneficii ale unui EIN pentru un proprietar unic, dar sunt relativ minore.
Mulți proprietari unici optează pentru a utiliza SSN-ul lor ca identificator al afacerii. Motivul are în mare parte legătură cu impulsul. Folosirea numărului de securitate socială înseamnă a vă baza pe un număr familiar aflat deja în posesia proprietarului unic și a evita procesul de a fi nevoit să solicitați și apoi să urmăriți un EIN.
Alte numere comune de identificare
Un SSN și EIN nu sunt singurele numere de identificare utilizate pe scară largă. Guvernele, de exemplu, creează numeroase coduri de identificare pentru a identifica facilitățile pentru inspecția de mediu sau de siguranță.
Poate că cel mai familiar identificator alternativ este un număr Dun și Bradstreet (D&B). D&B este o firmă comercială care emite numere unice de identificare pentru întreprinderi și facilități individuale din cadrul unei companii. Identificatorii sunt folosiți pe scară largă în comunitatea financiară și în alte părți din lumea afacerilor și de către agențiile guvernamentale. De exemplu, se așteaptă ca contractanții guvernamentali să furnizeze numărul lor D&B cu documentele contractuale.
Compania dvs. poate solicita gratuit un număr D&B pe site-ul Dun & Bradstreet, dacă are în vedere să facă afaceri cu guvernul.
