Dacă utilizați deloc Microsoft Excel pentru a crea și edita foi de calcul, probabil ați auzit de foi de lucru și registre de lucru Excel. Un registru de lucru Excel este un fișier Excel care poate conține foi de calcul multiple, oarecum independente, numite foi de lucru Excel. Dacă vedeți mai multe file în fișiere Excel, fiecare dintre acestea este o foaie de lucru Excel. Întreprinderile organizează deseori foi de calcul aferente într-un singur registru de lucru.
Înțelegerea Microsoft Excel
Microsoft Excel este cel mai popular program de calcul tabelar utilizat în prezent. Companiile îl folosesc pentru orice, de la contabilitate până la urmărirea prezenței, iar utilizatorii casnici găsesc o varietate de utilizări și pentru aceasta, de la urmărirea programelor până la organizarea înregistrărilor pentru timpul impozitului.
Excel, parte a pachetului de programe Microsoft Office, salvează date în fișiere numite registre de lucru cu extensia .xls sau, în edițiile mai recente, .xlsx. Aceste fișiere au devenit standarde de facto în lumea foilor de calcul, iar instrumentele concurente, cum ar fi LibreOffice Calc, Foi de calcul Google și Apple Numbers, pot deschide și salva fișiere din registrul de lucru Microsoft Excel.
Rețineți că, dacă utilizați fișiere dintr-un program de foaie de calcul într-un alt program, este posibil ca acestea să nu funcționeze identic.
Utilizarea foilor de lucru și a registrelor de lucru Excel
Când creați foi de calcul, trebuie adesea să utilizați doar o singură foaie de lucru în interiorul unui registru de lucru pentru a reprezenta date. Dacă doriți să creați un nou registru de lucru în Excel, faceți clic pe Caiet de lucru gol când deschideți programul pentru prima dată sau dacă acesta este deja deschis, mergeți la Fişier meniu și faceți clic Nou pentru a deschide un fișier nou.
Chiar și o singură foaie de lucru este conținută într-un registru de lucru. Când aveți un registru de lucru cu mai multe foi de lucru, un set de file din partea de jos a ecranului reprezintă foile de lucru din registrul de lucru. Pentru a adăuga o filă nouă și o foaie de lucru, faceți clic pe + din partea de jos a ecranului sau faceți clic pe butonul Acasă din meniul ribbon, alegeți Introduce și selectați Introduceți foaia.
Faceți clic pe filele pentru a vă deplasa înainte și înapoi între foile de lucru pe măsură ce lucrați. De asemenea, puteți trage filele cu mouse-ul pentru a le reordona.
Redenumirea unei foi de lucru în Excel
Când adăugați o filă, poate doriți să îi dați un nume mai evocator decât implicit Excel, care este de obicei ceva de genul Foaia2. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe numele său din fila sa sau faceți clic dreapta pe fila sa și selectați Redenumiți.
Tastați un nume descriptiv pentru foaia de lucru și apăsați pe introduce cheie.
Ștergerea unei foi de lucru
Dacă doriți să ștergeți o foaie din registrul dvs. de lucru, faceți clic dreapta pe fila ei și selectați Șterge.
De asemenea, puteți face clic pe fila unei foi pentru ao deschide, faceți clic pe Acasă din meniul ribbon, alegeți Șterge și selectați Ștergeți foaia.
Indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a șterge o foaie de lucru, pierdeți orice date din foaia respectivă.
Solicitați Excel să copieze o foaie
Uneori este util să copiați o foaie de lucru existentă într-un registru de lucru. De exemplu, puteți utiliza o foaie de calcul Excel ca foaie de timp sau un alt tip de jurnal și doriți să adăugați o foaie nouă pentru o perioadă de timp diferită.
Duplicați o foaie de lucru Excel făcând clic dreapta pe fila acesteia și selectând Mutați sau copiați. Selectează Creați o copie bifați caseta de selectare și selectați fila pe care ar trebui să o preceadă copia în Înainte de foaie secțiune. Apoi apasa O.K.
Referințe între foi de lucru
Fișele de lucru dintr-un registru de lucru nu trebuie să fie complet independente. Puteți avea celule într-o foaie de lucru să facă referire la alta. Pentru a face acest lucru, precedați coloana celulei și rând cu numele foii, separate printr-un punct de exclamare.
Adică să ne referim la celulă A5 pe foaia numită Foaia 3, utilizați notația Foaia 3! A5 în formula dvs. Excel. Acest lucru vă permite să actualizați datele într-o singură foaie pe baza schimbării cifrelor într-o altă foaie.
