Urmărirea cheltuielilor de afaceri este necesară atunci când o companie dorește să deducă aceste cheltuieli din venitul brut din declarațiile de impozite sau din rapoartele de profit și pierdere. Proprietarii de afaceri pot deduce multe cheltuieli, deși nu toate cheltuielile se aplică fiecărei afaceri. Pentru cheltuielile de afaceri eligibile pentru deduceri, implementați categorii de cheltuieli în fișiere de contabilitate sau software de evidență contabilă pentru a contabiliza cu ușurință totalurile de la sfârșitul anului.
Cheltuieli generale de funcționare
Cheltuielile generale de funcționare sunt legate de menținerea luminilor aprinse. Pentru o afacere cu o locație fizică, aceasta include chiria. Pentru o afacere la domiciliu, costurile legate de procentul casei utilizate exclusiv în scopuri comerciale sunt deductibile. Utilitățile, serviciile de telefonie și internet fac parte din operațiuni, la fel ca și domeniul site-ului web și costurile de găzduire.
Echipamente, materiale și consumabile
Chiar și cel mai eficient vânzător de internet are nevoie de consumabile și echipamente pentru a conduce o afacere. Acestea includ, dar nu se limitează la acestea, calculatoare și imprimante, copiatoare, faxuri și echipamente necesare pentru nevoi tehnice. De exemplu, un sudor are unelte și echipamente necesare pentru a-și face treaba cu materiale care includ sârmă pentru lipit.
Consumabilele includ hârtie, pixuri și orice altceva pe care îl utilizați pentru a vă desfășura operațiunile zilnice de afaceri. Acestea sunt de obicei completate în mod regulat - gândiți-vă la toate lucrurile pe care le achiziționați la magazinul de articole de birou.
Marketing și publicitate
O afacere poate deduce costurile asociate cu marketingul și publicitatea. Acestea sunt costurile dificile ale anunțurilor tipărite sau digitale. Cu toate acestea, costurile depășesc costurile grele și includ servicii de proiectare și lucrări de artă achiziționate. Cărțile de vizită, pliantele și cataloagele fac, de asemenea, parte din costurile de marketing și publicitate.
Folosirea unui Auto for Business
Cheltuielile cu autovehiculele sunt deductibile în mod diferit, în funcție de faptul dacă autovehiculul este o mașină personală folosită pentru afaceri sau un vehicul cu afacerea pe titlu. Proprietarii de afaceri care folosesc autoturisme personale pentru afaceri pot deduce kilometrajul utilizat în scopuri comerciale la 53,5 cenți pe milă. Aceasta este de obicei cea mai bună metodă și oferă o reducere mai mare decât calcularea costurilor exacte de utilizare și întreținere a afacerii, care este metoda utilizată la deducerea autovehiculelor de afaceri. Companiile pot, de asemenea, să deducă plățile de leasing și taxele de înregistrare pentru autovehicule de afaceri.
Prime de asigurări de afaceri și de sănătate
Există o oarecare confuzie atunci când vine vorba de deducerea primelor de asigurare pentru o afacere. Proprietarii de afaceri pot deduce primele plătite pentru asigurarea de răspundere civilă generală a companiilor, despăgubirea muncitorilor, răspunderea profesională și primele auto comerciale. Primele de asigurări de sănătate plătite de companie sunt, de asemenea, deductibile. Primele de asigurare de viață și primele de asigurare auto personală nu sunt deductibile.
Costurile oamenilor
Proprietarii de afaceri pot deduce salariile și impozitele pe salariu, precum și costurile asociate angajării contractanților independenți. În plus, proprietarii de afaceri pot deduce cheltuielile pentru angajarea de consultanți în afaceri, avocați, contabili și contabili.
