Urmărirea cheltuielilor comerciale înseamnă mai mult decât păstrarea chitanțelor și introducerea sumelor într-un registru. Serviciul de venituri interne vă solicită să vă clasificați cheltuielile. Acest lucru se datorează faptului că unele cheltuieli se califică pentru deducerea integrală, în timp ce altele pot realiza doar o deducere parțială. De asemenea, IRS examinează anumite categorii pentru a vedea dacă sunt neobișnuit de mari. Un exemplu în acest sens ar fi mesele și divertismentul. Aflați să vă clasificați cheltuielile, astfel încât să puteți obține toate beneficiile fiscale ale deducerilor.
1
Creați o categorie pentru publicitate. Aceasta include orice fel de cheltuială pentru promovare, de la tipărirea de pliante și cărți de vizită până la angajarea unei agenții de publicitate.
2
Enumerați cheltuielile vehiculului. Puteți folosi fie ghidul IRS pentru alocația de kilometraj, fie puteți deduce cheltuielile efective. Dacă utilizați vehiculul atât pentru transportul personal, cât și pentru cel comercial, deduceți doar procentul pe care îl utilizați pentru afaceri.
3
Faceți o secțiune pentru comisioane și taxe. Includeți banii plătiți pentru comisioanele de vânzare.
4
Desemnați o categorie pentru epuizare. Acest lucru se aplică dacă utilizați resurse naturale. Veți obține o deducere pentru suma rezervelor unui produs care sunt reduse. Acest lucru este obișnuit pentru persoanele implicate în minerit, cariere, foraje sau tăieri.
5
Faceți o secțiune pentru amortizare. Aceasta este cantitatea de valoare pe care o pierd activele dvs. fizice în fiecare an.
6
Deduceți programele de beneficii pentru angajați, cum ar fi asigurările. Nu includeți aici planurile de pensii și de partajare a profitului.
7
Faceți o categorie pentru asigurări. Aceasta este asigurarea de afaceri, nu asigurarea de sănătate.
8
Urmăriți cheltuielile cu dobânzile, incluzând atât dobânzile ipotecare, cât și dobânzile la împrumuturi comerciale. Puteți deduce numai plățile dobânzilor, nu plățile de principiu.
9
Includeți servicii juridice și profesionale. Puteți deduce nu numai taxele legale, ci și banii plătiți unui contabil sau consultant extern.
10
Desemnați cheltuielile de birou. Aceasta include consumabile, mobilier și orice echipament necesar pentru a vă conduce biroul.
11
Enumerați cheltuielile planului de pensii și de partajare a profitului.
12
Enumerați cheltuielile de închiriere sau închiriere pentru vehicule și alte echipamente.
13
Deduceți orice bani cheltuiți pentru reparații sau întreținere, inclusiv reparații la clădirile deținute de companie.
14
Faceți o denumire pentru taxele și licențele pe care le-ați plătit.
15
Enumerați cheltuielile de călătorie și masă. Acestea ar trebui să fie copiate cu chitanțe și fiecare chitanță trebuie să aibă scrisă o notă care să indice modul în care este legată de desfășurarea activității.
16
Scădeți plățile de utilități.
17
Includeți toate salariile pe care le-ați plătit angajaților.
18
Creați o categorie diversă pentru orice cheltuieli care nu se încadrează în celelalte categorii. Includeți o scurtă descriere a cheltuielilor care o vor justifica către IRS.
