Este un fapt trist, dar inevitabil, că, ocazional, un client nepăsător nu va plăti o factură. În calitate de proprietar de companie, înregistrați și urmăriți în conturile de primit, sau A / R, banii pe care i-i datorați pentru vânzări. Atunci când un client nu plătește și nu vă așteptați la bani în viitor, trebuie să anulați pierderea în A / R, astfel încât să nu exagerați valoarea acestui activ curent.
Anulați intrarea pentru creanțe
Cea mai ușoară modalitate de a gestiona înregistrările jurnalului pentru o datorie incorectă este de a percepe direct A / R atunci când decideți să anulați datoria. În mod normal, veți lua această decizie la câteva luni după vânzarea inițială. Înscrierea în jurnal de ștergere cuprinde un debit către contul de cheltuială a datoriilor neperformante și un credit către A / R pentru valoarea scutirii. Dacă faceți o înregistrare în SAP, software-ul dvs. ar trebui să furnizeze rapoarte de îmbătrânire a contului care vă arată cât timp rămân facturile neplătite. S-ar putea să decideți să anulați conturile după un anumit interval de timp - de exemplu 90 de zile.
Prevedere pentru datorii neperformante
De asemenea, puteți utiliza metoda de furnizare a contabilității pentru a anula datoriile neperformante, raportează Instrumente de contabilitate. Acesta este un proces în doi pași în care mai întâi estimați și recunoașteți datoria neperformantă pe care o veți experimenta în perioada următoare și apoi veți anula contul. În primul pas, introduceți un debit în contul de cheltuieli pentru datorii neperformante și un credit în contul de provizioane pentru datorii neperformante pentru totalul pierderilor estimate din datorii neperformante pentru perioada respectivă. Contul de provizion este un contra-activ legat de A / R; are în mod normal un sold credit care reduce valoarea netă a A / R.
Anularea unui cont de provizion
Conform metodei provizionului, atunci când stabiliți că este puțin probabil ca un client să plătească, introduceți un debit în contul de provizion pentru creanțe neperformante și un credit către A / R pentru suma amortizată. Acest lucru reduce în mod egal soldurile din A / R și din contul de provizioane, lăsând astfel valoarea netă a A / R neschimbată. Nu introduceți o cheltuială în momentul anulării, deoarece ați recunoscut deja cheltuiala atunci când ați creditat contul de provizion la începutul perioadei.
Principiul de potrivire
Principiile contabile general acceptate, sau GAAP, favorizează metoda de aprovizionare. După cum raportează Instrumentele de contabilitate, un principiu al GAAP este principiul de potrivire, care afirmă că ar trebui să recunoașteți o cheltuială asociată cu veniturile în aceeași perioadă în care recunoașteți veniturile. Metoda directă creează o nepotrivire temporală între venituri și cheltuieli care distorsionează performanța economică reală a companiei dvs. în două perioade - perioada vânzării și cea a anulării. Dacă constatați că ați subestimat provizionul perioadei pentru creanțe neperformante, puteți face înregistrări suplimentare în jurnal în orice moment pentru a crește dimensiunea provizionului.
