De la calendare de afaceri și personale la e-mailuri și note, Outlook nu este doar un client de e-mail, ci un organizator digital. Aplicația vă stochează e-mailurile, notele și programările într-un folder „.pst” care conține un nume precum „Personal”, „Arhivă” sau propriul dvs. nume. Este posibil să aveți unul sau mai multe foldere personale PST pe computer. Și folderele personale pot fi sau nu vizibile în Windows - unele foldere pot fi ascunse și în folderul Microsoft Outlook al ferestrei.
Localizarea în Outlook
1
Faceți clic pe pictograma „Outlook” de pe desktop sau faceți clic pe „Start | Toate programele | Outlook ”pentru a porni aplicația.
2
Faceți clic pe „Fișier” și faceți clic pe fila „Informații” pentru a accesa setările legate de Outlook. Faceți clic pe fila „Setări cont”.
3
Faceți clic pe linkul „Setări cont”, apoi faceți clic pe „Fișiere de date”. Căile folderului personal vor apărea pe ecran într-o casetă de dialog. Este posibil să vedeți mai multe căi în acest stil de format: „C: \ Documents and Settings \ User Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ XXXXX.pst.” „Nume utilizator” va fi numele dvs. sau numele pe care l-ați atribuit computerului dvs. în timpul configurării sale inițiale, iar „XXXXX” este numele folderului dvs. personal.
4
Notați calea sau căile, inclusiv porțiunea căii care conține numele folderului și extensia „.pst”. Faceți clic pe „Închidere” pentru a închide caseta de dialog. Faceți clic pe „OK” pentru a reveni la ecranul principal al Outlook. Parcurgeți pașii din secțiunea „Localizarea în Windows” pentru a localiza calea folderului personal Outlook în Windows și pentru a face backup la dosare, dacă doriți.
Localizarea în Windows
1
Faceți clic pe „Start” și „Computer”. Faceți dublu clic pe folderul „Documente și setări”. Faceți dublu clic pe folderul care conține numele dvs. sau pe numele pe care l-ați atribuit computerului dvs. în timpul configurării sale inițiale.
2
Faceți dublu clic pe folderul „Setări locale” și apoi pe folderul „Date aplicație”. Faceți dublu clic pe folderul „Microsoft”. Faceți dublu clic pe folderul „Outlook”. Dosarul Outlook se va deschide împreună cu panglica Windows din partea de sus.
3
Faceți clic pe fila „Vizualizare” și faceți clic pe caseta de selectare de lângă „Articole ascunse” deasupra cuvintelor „Afișare / ascundere” pentru a vedea orice dosare și fișiere ascunse din folderul Outlook. Faceți clic pe „Listă” deasupra cuvântului „Aspect” pentru a schimba vizualizarea ferestrelor și pentru a expune extensia fiecărui folder / fișier.
4
Derulați și căutați numele folderului care conține extensia „.pst” pe care ați notat-o la pasul 4 din secțiunea „Localizarea în Outlook”. Faceți clic dreapta pe numele folderului și faceți clic pe „Copiere” pentru a copia folderul „.pst” în clipboardul computerului.
5
Navigați la litera unității CD, DVD sau a suportului amovibil și faceți dublu clic pe el. Faceți clic dreapta oriunde în panoul din partea dreaptă și faceți clic pe „Lipire” pentru a lipi folderul personal Outlook pe unitatea CD, DVD sau suportul amovibil. Faceți clic pe linkul „Înregistrați aceste fișiere”, dacă utilizați un CD sau DVD, pentru a începe procesul de finalizare. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de finalizare a CD-ului sau DVD-ului.
6
Faceți clic pe „X” în colțul din dreapta sus al ferestrei deschise pentru a o închide, dacă utilizați un suport detașabil. Faceți clic pe săgeata în sus de pe tava de sistem a computerului din partea de jos a ecranului de lângă ceas. Faceți clic pe pictograma USB pentru a accesa utilitarul Windows „Înlăturați în siguranță hardware-ul și scoateți media”.
7
Faceți clic pe linkul „Eject USB Drive”. Scoateți unitatea externă sau alt suport amovibil de pe computer atunci când apare mesajul „Safe To Remove Hardware”.
