Înțelegerea modului de determinare a ratei generale a cheltuielilor generale care trebuie aplicată lucrărilor în curs îi conferă proprietarului unei companii capacitatea de a stabili corect costurile reale ale produsului. Prin separarea costurilor și monitorizarea cheltuielilor în anumite elemente generale, situațiile dvs. financiare vor deveni mai exacte și puteți lucra la creșterea marjelor de profit.
Selectarea grupurilor aeriene adecvate
Prima sarcină în determinarea aplicației adecvate este separarea companiei în grupuri majore de costuri, uneori denumite pool-uri generale. De exemplu, dacă cel mai mare cost de producție este forța de muncă, ar trebui să se stabilească un fond general de forță de muncă. Acest fond de cheltuieli ar include toate costurile asociate cu forța de muncă de producție. În mod similar, dacă materialele reprezintă o mare parte din costul produsului, ar putea fi stabilit un alt fond general pentru a colecta cheltuielile materiale. Puteți avea multe grupuri generale, în funcție de cât de agresiv doriți să separați, să aplicați și să monitorizați costurile.
Baza și cheltuielile aeriene
Odată selectate pool-urile generale, costurile sunt separate în două componente majore - baza generală și cheltuielile generale. De exemplu, o bază tradițională pentru un pool de forță de muncă este costul direct al forței de muncă utilizat pentru fabricarea unui produs. Deși pot exista multe definiții ale forței de muncă directe, majoritatea companiilor folosesc salariile orare reale plătite angajaților lucrați în timpul producției.
În schimb, cheltuielile generale ale forței de muncă sunt toate celelalte costuri asociate cu menținerea productivității angajaților. Aceste costuri includ banii plătiți pentru beneficiile angajaților, impozite sau instruire. În plus, costurile de construcție, costurile utilităților, costurile echipamentelor și consumabilele sunt toate incluse în componenta de cheltuieli a unui fond de forță de muncă.
Calculul ratei și aplicarea
Pentru a aplica corect cheltuielile generale la lucrările în curs, trebuie mai întâi să calculăm o rată cheltuielilor generale proiectate pentru anul respectiv. Bugetul dvs. anual vă poate oferi informațiile necesare. De exemplu, o bază aeriană de muncă este calculată prin înmulțirea numărului total de ore de producție necesare pentru anul cu rata orară medie a angajaților (10.000 ore de producție x 12,00 USD / oră = 120.000 USD baza aeriană de muncă).
Cheltuielile generale cu forța de muncă sunt totalizate pentru anul (beneficii de 25.000 $ + 20.000 $ taxe + 12.000 $ instruire + 48.000 $ chirie la podea de producție + 24.000 $ electricitate + 25.000 $ cost echipament + 26.000 USD consumabile din fabrică = 180.000 $ cheltuieli generale de muncă).
Pentru a calcula rata cheltuielilor generale, cheltuielile generale cu forța de muncă sunt împărțite la baza cheltuielilor generale cu forța de muncă (180.000 $ / 120.000 $ = 150% rata de muncă generală). Aceasta este rata aplicată fiecărui dolar al muncii directe cheltuite pentru lucrările în curs. De exemplu, dacă un produs a durat 2 ore pentru a fi realizat, cantitatea de cheltuieli generale aplicate lucrărilor în curs ar fi de 36 USD (2 ore x 12 USD = 24 USD x 150 la sută = 36 USD cheltuieli generale).
În mod similar, orice cheltuieli suplimentare ar fi calculate și aplicate pentru a lucra în curs în același mod dacă afacerea ar dori să urmărească alte grupuri de cheltuieli generale pentru materiale sau cheltuieli generale pentru diferite departamente.
Monitorizarea cheltuielilor generale
Odată ce a fost stabilită o rată generală pentru anul respectiv, aceasta ar trebui recalculată și monitorizată periodic pentru a confirma că ratele aplicate sunt corecte. Monitorizarea cheltuielilor generale este, de asemenea, un mod eficient de analiză a costurilor. Când rata calculată crește, managerii pot răsfoi rapid elementele de cheltuieli ale unui pool de cheltuieli generale pentru a vedea ce costuri scapă de linie și pentru a face corecții rapid pentru a proteja marjele de profit.
