Un ciclu bugetar este perioada de timp acoperită de un buget, companiile utilizând cicluri bugetare lunare, trimestriale și / sau anuale pentru a controla costurile și a raționaliza sarcinile administrative. Agențiile guvernamentale sunt, de asemenea, utilizatori obișnuiți ai ciclurilor bugetare pentru a le ajuta să controleze costurile. Înțelegerea scopului unui ciclu bugetar și tipurile utilizate vă va ajuta să decideți cum să implementați unul sau mai multe pentru afacerea dvs. generală sau în departamentele dvs.
Beneficiile ciclului bugetar
Ciclurile bugetare ajută la controlul costurilor, facilitând pregătirea rapoartelor de către un departament financiar. Acestea permit conducerii să răspundă la problemele sau oportunitățile pe care le dezvăluie recenziile periodice. De exemplu, dacă departamentul de producție are o limită cu privire la cât poate cheltui pe forța de muncă pe parcursul unui trimestru, își poate planifica mai bine fluxul de lucru. Pe baza rezultatelor departamentului de producție de la sfârșitul trimestrului, conducerea poate decide dacă trebuie să crească sau să reducă bugetul departamentului pentru forță de muncă.
La sfârșitul fiecărui ciclu, contabilitatea va efectua o analiză a varianței bugetului pentru a compara modul în care performanța bugetară se compară cu proiecțiile, oferind managementului informații financiare mai detaliate pentru a lua decizii, cum ar fi modul de gestionare a fluxului de numerar în diferite trimestre ale unei afaceri sezoniere.
Cicluri bugetare vs. perioade
Un ciclu bugetar include timpul în care bugetele sunt planificate, discutate, aprobate și analizate. O perioadă bugetară reprezintă datele efective la care se aplică bugetul. Prin urmare, un ciclu bugetar trimestrial care acoperă o perioadă bugetară de trei luni va începe înainte de aceste trei luni și se va încheia ulterior.
Ciclul bugetar lunar
Pentru ciclurile bugetare lunare, perioada bugetară începe în prima zi a lunii și se termină în ultima zi. Datorită numărului diferit de zile din diferite luni, mediile zilnice sau totalurile lunare vor varia de la lună la lună. De exemplu, dacă departamentul de marketing are de cheltuit 10.000 de dolari pe publicitate pay-per-click în fiecare lună, alocația medie zilnică va varia în fiecare lună.
Dacă departamentului i se acordă o sumă de cheltuieli zilnice, cheltuielile totale vor varia ușor în fiecare lună. Datorită volumului de muncă implicat în gestionarea a 12 cicluri bugetare, acestea sunt adesea utilizate la nivel departamental și adesea includ doar câteva elemente de venituri și cheltuieli, mai degrabă decât departamentul general al bugetului.
Cicluri bugetare trimestriale
Un ciclu bugetar trimestrial acoperă orice perioadă consecutivă de trei luni. Perioadele bugetare trimestriale comune acoperă ianuarie până în martie, aprilie până în iunie, iulie până în septembrie și octombrie până în decembrie. Ciclurile bugetare trimestriale sunt mai frecvente decât ciclurile lunare, din cauza cantității de lucrări de pregătire, monitorizare, analiză și raportare pentru ciclul respectiv. Bugetele trimestriale sunt deosebit de utile pentru întreprinderile sezoniere.
Cicluri bugetare anuale
Ciclurile bugetare anuale furnizează date din anul fiscal pentru a arăta profitabilitatea unei companii pe baza proiecțiilor la începutul ciclului și a performanței efective la sfârșitul ciclului. Majoritatea companiilor utilizează un ciclu bugetar anual pentru a monitoriza performanța generală a afacerii. Perioadele bugetare anuale se desfășoară, de obicei, de la 1 ianuarie până la 31 decembrie sau de la 1 iulie la 30 iunie.
Cicluri bugetare private și guvernamentale
Companiile publice se bazează pe cicluri bugetare trimestriale și anuale pentru a-și îndeplini cerințele de divulgare și raportare guvernamentale. Guvernele folosesc ciclurile bugetare, deoarece organele legislative trebuie adesea să aprobe bugetele.
