Crearea unui document Microsoft Word și trimiterea acestuia către contacte de afaceri prin e-mail sau încărcarea acestuia într-un spațiu de lucru partajat poate lăsa documentul vulnerabil la editare și modificări pe care nu le-ați autorizat. O modalitate de a proteja conținutul documentului dvs. Word este să restricționați permisiunile de editare înainte ca documentul să părăsească computerul. Acest lucru va împiedica alte persoane să editeze informații importante, sensibile din punct de vedere comercial sau confidențiale. Editați permisiunile într-un document cu instrumentele Word de restricționare a formatării și editării.
1
Deschideți documentul Microsoft Word pe care doriți să editați permisiunile.
2
Faceți clic pe fila „Revizuire” de deasupra panglicii meniului principal al programului. Faceți clic pe butonul „Restricționarea editării” din grupul Protejați din panglica meniului.
3
Faceți clic și activați caseta de selectare „Restricții de editare” din panoul Restricționare formatare și editare din partea dreaptă a ecranului.
4
Selectați nivelul de permisiune preferat din meniul vertical „Permiteți doar acest tip de editare în document”. De exemplu, selectați opțiunea „Fără modificări (numai citire)” pentru protecția maximă a prevenirii tuturor modificărilor și modificărilor. Alternativ, puteți alege să restricționați permisiunile de editare numai pentru modificările urmărite sau comentariile documentelor. Dacă doriți să permiteți anumite permisiuni de editare a contactelor, adăugați-le din agenda dvs. în câmpul Excepții din secțiunea Restricții de editare.
5
Faceți clic și activați caseta de selectare „Restricții de formatare” dacă doriți, de asemenea, să opriți alți utilizatori să schimbe formatul și stilul documentului. Faceți clic pe linkul albastru „Setări” și selectați restricțiile de formatare preferate. De exemplu, puteți opri toate formatările sau puteți limita opțiunile de formatare numai la anumite stiluri, cum ar fi textul bloc sau titlurile.
6
Faceți clic pe butonul „Da, începeți protecția impusă” din partea de jos a panoului pentru a implementa permisiunile selectate în documentul Word.
7
Introduceți o parolă pentru document în ambele câmpuri de parolă. Faceți clic pe butonul „OK”.
