Luarea de măsuri pentru a vă îndeplini obligațiile legale ar putea părea o simplă gestionare, dar numai îndeplinirea cerințelor dvs. minime ar putea duce la pierderea oportunităților. Înțelegerea motivelor diferitelor reguli, legi și reglementări care guvernează afacerea dvs. vă va ajuta să profitați de orice beneficii pe care le oferă, asigurându-vă în același timp că respectați în orice moment.
Cerințele de conformitate cresc cu afacerea dvs.
În sensul său comercial, „conformitate” se referă la o companie care își îndeplinește obligațiile legale, adesea pentru a proteja sănătatea, siguranța și bunăstarea altora. Exemple simple de conformitate includ obținerea unei licențe comerciale în orașul dvs. și plata taxelor. Importanța conformității este mai evidentă pe măsură ce problemele devin mai complexe atunci când afacerea dvs. crește. Veți avea responsabilități extinse în ceea ce privește lucrătorii dvs., acoperind angajarea, concedierea, discriminarea, hărțuirea, siguranța, salariile, salarizarea și beneficiile. Modul în care creați și vindeți produsul și serviciul dvs. ar putea intra sub auspiciile unei agenții guvernamentale, cum ar fi un restaurant care trebuie să respecte instrucțiunile departamentului de sănătate.
Probleme juridice reduse
Cea mai evidentă consecință a respectării este că vă scade riscul de amenzi, penalități, întreruperi de muncă, procese sau închiderea afacerii dvs. Când nu îndepliniți anumite cerințe de conformitate, cum ar fi postarea unui afiș de angajare în zona greșită a biroului dvs., puteți primi un avertisment și o șansă de a corecta problema. În alte situații, s-ar putea să vă confruntați cu sancțiuni costisitoare. Neîndeplinirea obligațiilor legale, cum ar fi procedurile de fabricație sau metodele de publicitate, poate ajuta, de asemenea, pe cineva care vă acționează în judecată să-și întărească cazul. Angajați un expert în conformitate pentru a vă asigura că înțelegeți toate obligațiile dvs. legale și cum să le respectați.
Operațiuni și siguranță îmbunătățite
Multe reguli și reglementări comerciale vă pot ajuta mai mult decât să vă rănească. De exemplu, regulile privind discriminarea și hărțuirea vă ajută să creați un mediu de lucru mai bun pentru angajații dvs., ceea ce poate duce la o productivitate mai mare a lucrătorilor. Respectarea regulilor de siguranță și securitate ajută la prevenirea rănirilor, a incendiilor sau a evacuărilor de clădiri care vă afectează profitabilitatea. În plus față de învățarea minimului necesar pentru a vă îndeplini obligațiile legale, examinați practicile de afaceri sugerate pe site-urile web ale unor astfel de agenții precum Administrația pentru Sănătate și Siguranță în Muncă din SUA și Comisia pentru Oportunități Egale pentru Ocuparea Forței de Muncă din SUA pentru a afla mai multe modalități de a vă consolida și proteja operațiunile companiei.
Relații publice mai bune
Când vă îndepliniți obligațiile legale, unul dintre avantajele conformității este capacitatea de a le promova pe site-ul dvs. web și în materialele dvs. de marketing. De exemplu, atunci când plasați reclame de locuri de muncă, includeți faptul că sunteți un angajator cu șanse egale. Dacă postați declarația dvs. de misiune pe site-ul dvs. web, spuneți că nu discriminați în funcție de rasă, sex, credință sau orientare sexuală. Când recrutați noi lucrători, evidențiați angajamentul companiei dvs. atât pentru siguranța fizică, cât și pentru sănătatea mintală, făcând referire la politicile și beneficiile cheie dedicate asistenței medicale și bunăstării proactive, cum ar fi concediul de maternitate și paternitate prelungit sau abonamentele gratuite la sală.
Retenție mai mare a angajaților
Multe probleme de conformitate a afacerii se referă la protejarea angajaților. Cu cât mai mulți angajați simt că lucrează într-un mediu corect, profesional și sigur, cu atât vor avea mai multe șanse să rămână cu dvs. Chiar dacă nu hărțuiți sau nu discriminați niciun angajat, dacă nu luați măsuri pentru a vă asigura că niciunul dintre angajații dvs. nu o face, puteți pierde lucrători valoroși. Includeți politici și proceduri în manualul angajaților dvs. care reflectă obligațiile dvs. de conformitate legală. Amintiți-vă, o politică este puternică numai dacă este aplicată. Politica dvs. nu trebuie doar să prezinte regulile, ci să specifice și procedura de gestionare a infracțiunilor, cum ar fi mustrarea și instruirea suplimentară cu privire la o primă infracțiune și suspendarea sau încetarea pentru a doua. Verificați periodic managerii intermediari sau supraveghetorii pentru a vă asigura că reclamațiile sunt tratate corect.
