Declarația de profit și pierdere este un tip de situație financiară care determină modul în care o companie a evoluat financiar în trecut. Deși este utilizat în principal pentru a evalua trecutul, acesta poate fi, de asemenea, utilizat pentru a prezice provizoriu viitorul sau, cel puțin, pentru a evalua cât de capabile sunt operațiunile unei companii de a genera fluxuri de numerar în viitor. Unii oameni cunosc această declarație ca fiind declarația de profit și pierdere, sau pur și simplu declarația P&L, situația câștigurilor, situația performanței financiare și situația operațiunilor.
Există două elemente principale ale unei declarații de venit. Unul dintre acestea este venitul, care constă în venituri care au fost primite din vânzarea produselor și serviciilor companiei înainte ca aceasta să achite orice cheltuieli. Acest element este destul de des cunoscut ca linia de sus a declarației de venit. Celălalt element constă în cheltuieli împreună cu venitul sau pierderea netă pe perioada pentru care a fost întocmit contul de profit și pierdere. Venitul sau pierderea netă este cunoscut ca linia de jos. Aceasta este ceea ce obțineți atunci când contabilizați toate veniturile și cheltuielile companiei pentru perioada dată.
Declarația de profit și pierdere se numește declarația performanței financiare dintr-un motiv: reflectă performanța companiei în această perioadă. Este o înregistrare a trecutului. Bilanțul contabil sau situația poziției financiare este diferit de acesta: este, în schimb, un instantaneu al stării companiei la un moment dat.
Cum construiești o declarație de venit?
Puteți pregăti o declarație de venit utilizând una dintre cele două metode: metoda cu un singur pas sau metoda cu mai mulți pași.
Metoda cu un singur pas ia pur și simplu toate veniturile și le totalizează, apoi deduce toate cheltuielile pentru a determina linia de jos.
Metoda în mai mulți pași este puțin mai complexă. Aceasta implică, după cum ați putea ghici din nume, să faceți mulți pași pentru a ajunge la linia de jos. În primul rând, scădeți cheltuielile de funcționare din profitul brut care a fost obținut din operațiunile companiei. Când faceți acest lucru, obțineți veniturile generate de operațiunile companiei. Odată ce ați obținut venitul net din exploatare, adăugați celelalte venituri care scad cheltuielile. Ceea ce obțineți după ce faceți acest lucru este venitul înainte de impozite. În cele din urmă, deduceți impozitele aplicabile și ajungeți la profitul net pentru perioada în cauză.
Venituri și cheltuieli operaționale
Când utilizați metoda în mai mulți pași pentru a pregăti declarația de profit și pierdere, aveți o secțiune operațională, cunoscută și sub denumirea de situația operațiunilor în care includeți veniturile și cheltuielile operaționale. Veniturile constau din intrări de numerar și orice îmbunătățiri ale activelor companiei care au avut loc în cursul perioadei. Când adăugați toate acestea, obțineți venituri din vânzări sau venituri brute. Cheltuielile din această secțiune sunt pur și simplu fie ieșiri de numerar, fie amortizarea activelor companiei sau apariția diferitelor datorii operaționale.
În această secțiune, aveți elemente specifice pe care ar trebui să le luați în considerare:
- Costul bunurilor vândute reprezintă costurile directe care pot fi atribuite bunurilor pe care afacerea le produce și le vinde. Include lucruri precum materii prime, lucrări în curs și muncă.
- Cheltuielile administrative, de vânzare și cheltuielile generale sunt pur și simplu costuri de salarizare care au legătură cu administrarea afacerilor și nu includ costul forței de muncă directe.
- Costurile de amortizare și amortizare sunt costurile care pot fi atribuite activelor companiei. Când activele sunt tangibile, atunci avem amortizare. Când activele sunt intangibile, atunci avem amortizare. Aceste costuri se referă numai la activele corporale și necorporale care au fost capitalizate de companie în bilanțul său pentru perioada contabilă dată.
- Cheltuielile de cercetare și dezvoltare au legătură cu costurile pe care le suportă afacerea în cercetarea și dezvoltarea produselor sale.
Cazul pentru alte venituri
Întrucât declarația de profit și pierdere va trata diferitele intrări și ieșiri în metoda în mai mulți pași, pe baza activităților care sunt responsabile de aceste fluxuri, ar avea sens că am avea o secțiune pentru venituri care nu provin din operațiunile de afacerea; așa-numitul alt venit: „Alte venituri.” Acesta este pur și simplu venituri care nu sunt generate de operațiunile de bază ale companiei.
Ce sunt operațiunile de bază?
Fiecare afacere are un scop principal pentru care există. Dacă dețineți o afacere cu înghețată, atunci vindeți înghețată. Dacă dețineți un brand de îmbrăcăminte, atunci vindeți haine și așa mai departe. Același lucru este valabil și pentru servicii. Dacă dețineți o afacere de amenajare a teritoriului, atunci amenajați peluzele altor persoane. Operațiunile principale ale companiei dvs. sunt produsele sau serviciile pe care compania a fost înființată să le vândă. Într-o declarație de profit și pierdere, veniturile și cheltuielile asociate acestor operațiuni de bază sunt incluse în secțiunea operațională.
Ce sunt alte venituri?
Companiile nu fac doar bani din afacerea lor principală. Uneori, un magazin de pantofi va închiria o parte din spațiul gol al depozitului, pentru a face un pic mai mult pe lateral. Veniturile din chirii provenite din aceasta nu fac parte din veniturile din exploatare. Va intra în secțiunea intitulată „Alte venituri”. Un alt exemplu de alte venituri ale dobânzii pe care le câștigați atunci când vindeți produsele pe credit. Din acest motiv, alte venituri sunt denumite uneori venituri neexploatare.
Unde se duc alte venituri într-o declarație de venit?
S-a menționat anterior că declarația de profit și pierdere în mai multe etape are o secțiune operațională, unde se plasează veniturile din exploatare. Apoi scădeți cheltuielile operaționale și obțineți profit operațional. La profitul operațional adăugați alte venituri pentru a obține profitul brut. Apoi scădeți cheltuielile neoperante din profitul brut pentru a obține profitul înainte de impozitare. Deduceți impozitul din acesta și aveți venitul net.
Care este diferența dintre venituri și câștiguri?
Există adesea confuzie cu privire la modul de tratare a vânzării unui activ fix al companiei, cum ar fi o clădire sau un echipament pe care îl deține afacerea. Cu alte cuvinte, astfel de câștiguri nu sunt considerate alte venituri. Declarația de profit și pierdere este acolo pentru a arăta modul în care compania câștigă bani, astfel încât oricine o citește să-și dea seama cum va face compania în viitor. Veniturile din exploatare și celelalte venituri sunt venituri care, presupunând că totul merge așa cum a fost planificat, vor continua să curgă în afacere. Din acest motiv, acestea sunt adesea denumite articole continue.
Profitul pe care îl obțineți din vânzarea unui activ nu este un element continuu. Puteți scăpa de activul dvs. o singură dată și, cu excepția cazului în care este afacerea dvs. să cumpărați și să vindeți active, astfel de profituri nu prea au o influență asupra stării financiare a afacerii dvs. Astfel, astfel de profituri sunt clasificate ca „câștiguri” și nu venituri. Acestea sunt înregistrate în contul de profit și pierdere, dar numai după ce au fost incluse toate elementele continue.
