Sistemele informaționale de management oferă proprietarului și altor factori de decizie dintr-o afacere datele necesare pentru a lua decizii în cunoștință de cauză pentru companie. Un MIS oferă analize de fond, date actuale și tendințe, astfel încât să aveți informații pregătite despre toate domeniile de activitate. Puteți utiliza aceste date detaliate despre mediul și finanțele companiei pentru a îmbunătăți performanța afacerii pe termen lung și scurt.
Gestionarea datelor de afaceri
Proprietarii și managerii de afaceri trebuie să fie informați cu privire la funcționarea generală a unei companii și la domeniile cheie de responsabilitate. Dacă președintele sună și dorește să știe cât de mult au crescut vânzările în fiecare din ultimii patru ani, managerul de vânzări trebuie să furnizeze informațiile. Sistemele informaționale de gestionare vă oferă acces la datele cheie despre departamentul dvs. și despre companie în general. Dacă managerul are nevoie de informații de referință pentru o ofertă sau în scopuri de reglementare, sistemele de informații de management sunt o sursă bună.
Informarea deciziilor comerciale
Deciziile sunt la fel de valabile ca și informațiile pe care se bazează. Sistemele de informații de gestionare vă îmbunătățesc procesul decizional, deoarece oferă informații corecte, la timp, relevante și complete. Funcțiile de auto-verificare și verificare încrucișată din sistemele informaționale de gestionare reduc erorile, iar profesioniștii IT proiectează sistemele pentru a oferi o imagine completă a unei situații sau pentru a evidenția lipsa unor informații specifice. Companiile care utilizează sisteme de informații de management se asigură că toți managerii lucrează din același set de date și își iau deciziile pe baza unor informații identice.
Analiza tendințelor de afaceri
O parte cheie a responsabilităților conducerii este pregătirea previziunilor pentru planificarea strategică și bugete. Sistemele informaționale de gestionare conțin date anterioare pentru funcții fundamentale ale companiei, cum ar fi vânzări, producție și servicii pentru clienți. Acestea includ informații despre venituri, cheltuieli și investiții, defalcate pe componente separate. Puteți căuta tendințe cerând sistemelor să proiecteze tiparele de performanță anterioare în viitor.
Sistemele informaționale de management au instrumente sofisticate de analiză matematică care pot evalua relațiile și calcula tendințele viitoare probabile. Puteți baza prognozele exacte pe astfel de informații.
Examinarea strategiei și scenariilor
Uneori, informațiile și tendințele afișează o situație în evoluție pe care compania dorește să o schimbe. Sistemele informaționale de management pot evalua diferite posibilități și tot ceea ce puteți examina scenarii. Dacă scenariile sunt un instrument puternic care vă ajută să decideți cea mai bună strategie pentru companie. Sistemele informaționale de gestionare calculează ce se întâmplă pe baza culegerii lor de date despre modul în care operațiunile companiei s-au desfășurat în trecut.
Puteți vedea ce se întâmplă dacă bugetele promoționale cresc sau nivelul personalului este redus. Cu aceste cunoștințe, puteți dezvolta strategia optimă pentru companie.
