Funcția de e-mail a Microsoft Outlook poate primi rapid mesaje de la punctul A la punctul B, dar există modalități de a face sistemul mai eficient. Dacă aveți un e-mail de trimis unui grup de persoane, puteți simplifica procesul și puteți evita erorile de intrare potențiale, trimițând un e-mail exploziv.
Pregătește-te pentru explozie
Lansați Outlook și faceți clic pe butonul „E-mail nou”. Faceți clic pe butonul „Către” și, dacă este necesar, alegeți o agendă. De aici, alegeți destinatarii dvs. de explozie, care apar în ordine alfabetică. Apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi faceți clic o dată pe fiecare persoană pe care doriți să o includeți în grup. Dacă preferați să faceți o explozie oarbă - unde destinatarii nu își pot vedea numele - adăugați un nume în câmpul „Către”, apoi faceți clic pe câmpul „Cco” și adăugați destinatarii aici, apoi faceți clic pe "O.K."
Nu exploda prea repede
Verificați cu atenție lista destinatarilor, deoarece poate fi ușor să adăugați o persoană greșită atunci când alegeți mai multe persoane din listă. Asigurați-vă că completați cât mai multe opțiuni de e-mail, inclusiv un subiect și un anumit text. E-mailurile fără aceste articole pot fi considerate spam și deviate din căsuțele primite ale destinatarilor dvs.
Lista VIP
Opțiunea Outlook Contact Group poate face exploziile mai rapide și mai precise. Creați o listă făcând clic pe linkul „Persoane”, apoi făcând clic pe meniul „Acțiuni”. Alegeți „Grup de contact nou”, tastați un nume pentru grup, cum ar fi „Clienți” și faceți clic pe „Selectați membri” pentru a alege și a alege persoanele care ar trebui să fie în grupul dvs. Faceți clic pe „Salvați și închideți” când configurarea grupului de contacte este finalizată.
Disclaimer de versiune
Informațiile din acest articol se aplică Microsoft Outlook 2013. Acestea pot varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
