Bilanțul se bazează pe ecuația contabilă care afirmă că activele sunt pasive egale plus capitalul propriu al acționarilor. Prin urmare, un bilanț conține activele, pasivele și capitalurile proprii ale unei companii, care este denumită capital proprietar în cazul unei societăți individuale. Bilanțul unei companii trebuie să fie întotdeauna echilibrat, ceea ce înseamnă că activele vor fi întotdeauna egale cu pasivele plus capitalul proprietarilor, așa cum a explicat Marianne M. Huey de la Universitatea de Stat din Ohio. Activele comerciale se găsesc în partea stângă a bilanțului, în timp ce pasivele și capitalul proprietar apar în partea dreaptă a bilanțului.
1
Scrieți un titlu în partea de sus a bilanțului. Indicați denumirea legală a companiei. Scrieți cuvintele „Bilanț” sub denumirea legală a companiei. Comunicați data exactă a bilanțului contabil. De exemplu, majoritatea companiei utilizează 31 decembrie ca dată a bilanțului, deoarece este ultima zi a anului.
2
Enumerați toate activele curente. Începeți cu active curente, cum ar fi numerar, creanțe și inventar. Activele ar trebui să apară în bilanț în ordinea în care vor fi convertite în numerar, așa cum este explicat de site-ul web Ajutor contabil de bază. Adăugați totalul tuturor activelor curente.
3
Înregistrați toate activele pe termen lung. Activele pe termen lung sunt elemente care vor fi convertite în numerar în mai mult de un an. Activele pe termen lung includ elemente precum clădiri, terenuri, echipamente și note de primit. Adăugați toate activele pe termen lung ale companiei.
4
Adăugați active pe termen lung cu active circulante. Rezultatul produce activele totale ale companiei.
5
Comunicați pasivele curente. Enumerați pasivele curente în partea dreaptă a bilanțului. Datoriile curente constau din elemente care vor fi scadente într-o perioadă de un an. Exemple de pasive curente includ conturi de plătit, impozite de plătit, salarii de plătit și venituri neîncasate. Adăugați toate pasivele curente.
6
Enumerați pasivele pe termen lung. Datoriile pe termen lung sunt obligații care vor deveni scadente în mai mult de un an. Datoriile pe termen lung constau în note de plătit, ipoteci de plătit și contracte de leasing. Calculați totalul pasivelor pe termen lung.
7
Adăugați pasivele pe termen lung cu pasivele curente. Produsul datoriilor pe termen lung și al datoriilor curente generează datorii totale.
8
Indicați valoarea capitalului proprietar. Capitalul proprietar arată cantitatea de capital pe care un proprietar unic l-a investit în afacere. Scrieți câștigurile reportate sub capitalul proprietarilor. Rezultatul reportat arată valoarea venitului net reinvestit în afacere, care nu a fost emis ca dividende. Adăugați câștigurile reportate cu capitalul proprietar pentru a găsi capitalul proprietar total.
9
Adăugați datorii totale cu capitalul proprietar total. Datoriile totale ale societății și capitalurile proprii totale trebuie să fie egale cu activele totale. Prin urmare, partea stângă sau partea activă a bilanțului trebuie să fie egală cu partea dreaptă sau cu capitalul propriu și pasivul proprietarului din bilanț.
