Ghiduri

Cum ați jurnaliza asigurările expirate?

Asigurarea este o cheltuială de funcționare pentru companii. Companiile achiziționează acoperire de asigurare plătind prime de asigurare și înregistrează tranzacțiile aferente în consecință. În funcție de durata asigurării achiziționate de fiecare dată, companiile pot înregistra asigurarea pentru utilizări pe mai multe perioade contabile. Cu alte cuvinte, companiile pot fi obligate să jurnalizeze periodic cheltuielile cu asigurarea, deoarece asigurarea expiră în timp, în loc să cheltuiască achiziția totală a asigurării într-o singură perioadă.

Asigurare prepaid

Asigurarea este în general plătită în avans, deoarece companiile o pot achiziționa pe o perioadă de șase luni, un an sau multi ani. Valoarea totală a asigurării preplătite nu este înregistrată ca o cheltuială imediată în momentul achiziției, atunci când asigurarea nu a fost utilizată. Acoperirea asigurării expiră numai odată cu trecerea timpului. Astfel, suma totală a numerarului cheltuit pe prima de asigurare nu reprezintă o cheltuială în perioada curentă. Companiile pur și simplu au schimbat numerar pentru dreptul la anumite acoperiri de asigurare în viitor.

Asigurare expirată

Asigurarea expirată pe o perioadă este înregistrată ca o cheltuială de asigurare pentru aceeași perioadă. Companiile își pierd, sau se spune că și-au consumat, asigurarea preplătită de-a lungul timpului, indiferent dacă au folosit-o sau nu de fapt prin depunerea oricăror creanțe. Companiile înregistrează periodic asigurarea expirată pe baza intersecției perioadelor lor contabile și a structurii temporale a asigurării. La sfârșitul termenului de asigurare, asigurarea totală expiră, iar companiile ar fi înregistrat în totalitate asigurarea totală plătită în avans ca cheltuieli pe perioade multiple.

Activ și cheltuieli

În timp ce asigurarea expirată în fiecare perioadă contabilă este înregistrată ca o cheltuială și raportată în contul de profit și pierdere, cheltuiala totală plătită în avans este înregistrată ca activ în momentul achiziției și raportată în bilanț. Toate activele oferă anumite utilități, iar asigurarea preplătită, în calitate de activ, oferă companiilor avantajul unei acoperiri de asigurare. Cu toate acestea, deoarece asigurarea expiră în timp, valoarea cheltuielilor preplătite ca activ scade.

Intrări în jurnal

Companiile utilizează două seturi de înregistrări în jurnal pentru a înregistra tranzacțiile legate de asigurare, care implică atât asigurări preplătite, cât și asigurări expirate. Atunci când companiile plătesc inițial pentru prima de asigurare totală, un debit este introdus în contul de activ al asigurării preplătite și un credit este introdus în contul de numerar pentru numerarul cheltuit. Deoarece asigurarea expiră în timp, companiile debită contul de cheltuieli al asigurării expirate și asigurările preplătite de credit pentru a reduce soldul din contul activului. La sfârșitul perioadei de asigurare, contul asigurărilor preplătite ar trebui să aibă un sold zero.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found