Atunci când o companie funcționează sub un alt nume decât numele său legal, aceasta este denumită un nume „care face afaceri ca” sau DBA. Aceste nume sunt, de asemenea, numite nume comerciale fictive, nume comerciale sau nume asumate. Înregistrarea DBA este de obicei o funcție la nivel de județ, deși puteți obține sau modifica un nume DBA pentru afacerea dvs. mică printr-o agenție de stat. Cu toate acestea, procedura de modificare a unui nume DBA va varia oarecum de la o jurisdicție la alta. Dacă decideți să schimbați un DBA existent, trebuie să urmați un proces în două etape. Mai întâi, trebuie să depuneți modificarea oficială a numelui prin intermediul agenției guvernamentale corespunzătoare. În al doilea rând, trebuie să vă anunțați clienții și să vă actualizați conturile bancare și documentele.
Modificarea unui DBA
1
Efectuați o căutare de nume pentru a determina dacă noul DBA pe care doriți să îl utilizați este disponibil. Când înregistrați numele, nimeni altcineva nu îl poate folosi, cel puțin în județul de înregistrare. Din același motiv, nu puteți utiliza un DBA care este deja utilizat. Multe guverne de stat mențin baze de date online cu nume de afaceri care pot fi căutate. Puteți găsi o listă a agențiilor de stat pe site-ul web al Small Business Administration din S.U.A. Dacă nu există nicio listă la nivel de stat pentru statul dvs., contactați biroul grefierului județean. Birourile grefierilor județeni mențin liste cu numele DBA utilizate în județ.
2
Obțineți formularul necesar pentru a înregistra o modificare de nume DBA. Aceasta se numește adesea o modificare a formularului de înregistrare a numelui DBA. Puteți obține o copie a formularului de la biroul funcționarului județean, deși multe guverne de stat și județe au versiuni descărcabile disponibile online. În unele jurisdicții, puteți completa și depune formularul online.
3
Completați formularul DBA cu informațiile solicitate. Veți avea nevoie de vechiul dvs. nume DBA și de data la care ați înregistrat-o, precum și de adresa companiei din județ. Dacă faceți afaceri în mai multe județe, poate doriți să schimbați numele DBA în fiecare județ, deoarece dreptul dvs. la utilizarea exclusivă a numelui poate să nu se extindă în afara județului în care se află afacerea.
4
Urmați instrucțiunile pentru a trimite formularul prin trimiterea unei copii tipărite sau depunerea acestuia online dacă această opțiune este disponibilă. Anexați un cec sau un mandat pentru taxă. Pentru trimiterile online, veți avea nevoie de un card de credit sau de debit.
5
Publicați o notificare privind schimbarea numelui DBA într-un ziar local dacă legea statului sau a județului vă impune să faceți acest lucru. În unele jurisdicții, trebuie să publicați o înregistrare DBA sau să o modificați timp de câteva săptămâni succesive. După ce a apărut notificarea, înregistrați copii preluate din ziar la biroul grefierului județean.
Actualizarea informațiilor
1
Luați o copie a înregistrării modificate a numelui DBA la banca dvs. Unul dintre avantajele utilizării unui nume DBA este că puteți accepta cecuri efectuate pe numele DBA în plata pentru bunuri și servicii. Cu toate acestea, atunci când modificați un nume DBA, banca dvs. nu va procesa plățile sub noul nume până când nu le furnizați o copie a înregistrării modificate.
2
Anunțați clienții dvs. despre schimbarea numelui DBA. Puteți posta aceste informații la locația companiei dvs. și pe site-ul dvs. web. Utilizarea e-mailului sau a listelor de corespondență obișnuite pentru a trimite notificări despre schimbare este un alt mod de a informa clienții dvs. Puteți adăuga, de asemenea, o notificare privind schimbarea numelui la reclame.
3
Actualizați semnele fizice și site-ul dvs. web cu noul nume DBA. De asemenea, va trebui să modificați numele DBA pe orice anteturi, cărți de vizită și pe documente, cum ar fi formularele de comandă și facturile.
