Unele întreprinderi mici funcționează ca entități nonprofit sau ca parte a unor organizații nonprofit mai mari. Salvarea Armatei și a Goodwill Industries magazinele second-hand sunt două exemple bine cunoscute. Dacă conduceți o afacere nonprofit, o parte din veniturile dvs. provin probabil din subvenții și donații. Considerații precum fiabilitatea acestor surse de venit trebuie luate în considerare atunci când calculați un buget de funcționare pentru orice organizație nonprofit.
Bugetare bazată pe venit
Bugetul de funcționare pentru o afacere nonprofit ar trebui să se bazeze pe o proiecție realistă a veniturilor. Încercarea de a bugeta activitățile și proiectele și apoi căutarea finanțării necesare va duce probabil la un deficit de exploatare dacă nu se găsesc fonduri. Înainte de a începe procesul de calcul al bugetului, pregătiți o proiecție a veniturilor și cheltuielilor pe baza cifrelor efective pentru anul precedent. Este important să separați veniturile fiabile și veniturile din vânzări de sursele de finanțare care sunt temporare sau tranzitorii, deoarece fiecare joacă un rol diferit într-un buget operațional planificat corespunzător.
Cheltuieli recurente sau costuri fixe
O mare parte din bugetul unei companii nonprofit constă în cheltuieli recurente sau costuri fixe. Unele dintre aceste costuri fixe sunt directe, ceea ce înseamnă că sunt suportate pentru furnizarea de bunuri sau servicii. Costul achiziționării inventarului este un exemplu de cost direct.
Alte costuri fixe sunt indirecte, cum ar fi cheltuielile generale pe care orice companie trebuie să le plătească pentru a opera. Câteva exemple de costuri indirecte sunt salariile, chiria, tipărirea și rechizitele de birou. Când calculați bugetul de funcționare, cheltuielile fixe ar trebui să fie acoperite în întregime de sursele dvs. de venit fiabile. Altfel spus, bugetul pentru costurile fixe ar trebui să fie limitat la o sumă egală sau mai mică decât veniturile pe care vă puteți baza.
Finanțarea proiectului din subvenții și donații
În plus față de programele în desfășurare, organizația dvs. nonprofit poate desfășura o varietate de proiecte speciale sau unice. De exemplu, dacă gestionați o clinică de sănătate comunitară, puteți sponsoriza un târg de sănătate și un eveniment de screening al cancerului de sân într-un cartier cu venituri mici. Probabil că puteți genera finanțare pentru acest proiect din surse tranzitorii, cum ar fi granturi sau donații unice.
Veniturile tranzitorii ar trebui utilizate numai pentru finanțarea proiectelor speciale, cu bani pentru aceste proiecte dependente de fonduri care sunt de fapt viitoare. În acest fel, dacă fondurile nu sunt disponibile, afacerea dvs. obișnuită nu este afectată negativ. Cu toate acestea, este sigur să utilizați orice surplus din sursele dvs. de încredere de venit pentru proiecte speciale.
Considerații privind bugetul de funcționare
Bugetul de funcționare trebuie revizuit și aprobat de consiliul de administrație al organizației non-profit înainte de a fi considerat definitiv. În mod normal, bugetul de funcționare nu include cheltuielile de capital. Un exemplu ar fi finanțarea construcției unui centru comunitar pentru tineret. Cheltuielile de capital sunt constituite ca un buget complet separat.
Calculul bugetului de funcționare este deosebit de important. Pe lângă furnizarea planului pentru gestionarea financiară, bugetul de funcționare trebuie furnizat ca documentație pentru majoritatea cererilor de finanțare. Dacă organizația dvs. nonprofit este auditată de IRS, trebuie să fiți pregătit să produceți bugetul de funcționare.
