Colaborarea este o determinare colectivă de a ajunge la un acord sau de a atinge un obiectiv prin schimbul de informații și consensul grupului. O întâlnire de echipă colaborativă are loc atunci când un grup de indivizi cu abilități, expertiză și responsabilități diferite se reunesc pentru a lucra către un scop comun. Majoritatea întâlnirilor de echipă de colaborare au anumite elemente comune care permit grupului să ajungă la un rezultat de succes.
Planificare
Planificarea unei întâlniri de colaborare dă tonul direcției sale. Într-o întâlnire de colaborare, agenda sau dosarul este o listă de subiecte de discutat în ordinea importanței. Înainte de întâlnire, participanții primesc o copie a agendei, astfel încât toată lumea să știe despre ce este vorba și să se poată pregăti corespunzător. Participanții pot adăuga puncte pe ordinea de zi sau pot solicita ca anumite subiecte să aibă mai mult sau mai puțin timp. Agendele întâlnirilor anterioare pot ajuta grupul să urmărească progresul general al colaborării.
Stabilirea obiectivelor
Realizarea obiectivelor este rezultatul tipic al oricărei întâlniri de colaborare. Participanții trebuie să identifice rezultatul preconizat al colaborării și să cadă de acord asupra obiectivului întâlnirii. Aceasta include desemnarea funcțiilor de conducere, cum ar fi facilitatorul, cronometrul și înregistratorul. De obicei, membrii echipei îndeplinesc, de asemenea, sarcini individuale la întâlnirea echipei, care sunt utile în atingerea obiectivelor generale.
Comunicare
Pentru o colaborare de succes, interacțiunea este necesară, indiferent dacă este personală sau virtuală. În timpul întâlnirii, fiecare participant își comunică punctul prin utilizarea diferitelor instrumente, cum ar fi fișe, diagrame cu tablă albă sau prezentări power point. Comunicarea implică, de asemenea, abilități de gestionare a conflictelor pentru a ajuta persoanele cu diferite puncte de vedere să evite blocajele în timpul întâlnirii sau să se ocupe de un membru al echipei extrem de critic.
Decizie
Întâlnirile de echipă de colaborare utilizează în general luarea deciziilor bazate pe consens pentru a ajunge la un acord cu care toată lumea poate trăi. Într-un grup de colaborare, niciun participant nu este pe deplin mulțumit de decizia grupului și rezultatul implică, în general, compromisul tuturor participanților. În caz de dezacord neclintit, facilitatorul poate solicita votul majorității dacă numai așa se ajunge la o decizie.
