Planificarea afacerii este un proces pe care companiile mari și mici îl folosesc pentru a determina un curs de acțiune care duce la creșterea veniturilor și la creșterea profiturilor - cu alte cuvinte, o cale către succes. Două aspecte importante ale procesului de planificare a afacerii sunt stabilirea obiectivelor, numite și obiective, și luarea de opțiuni strategice pentru a atinge aceste obiective.
Obiective definite
Obiectivele sunt declarații anticipative despre ceea ce intenționează să realizeze un proprietar de companie. Acestea pot fi cuantificate - de exemplu, creșterea vânzărilor cu 20% în anul viitor. Multe obiective nu sunt exprimate în termeni numerici, totuși, cum ar fi stabilirea unui obiectiv de îmbunătățire a moralului în divizia de vânzări și marketing. Întreprinderile au, de obicei, obiective pe termen scurt - cele care urmează să fie realizate în anul următor - și obiective pe termen mai lung, care pot privi până la cinci ani sau mai mult.
Scopul obiectivelor
Obținerea obiectivelor vă permite să măsurați progresul companiei dvs. Puteți compara numărul de unități pe care ați planificat să le vindeți, de exemplu, cu ceea ce sa întâmplat efectiv și puteți încerca să înțelegeți motivele care stau la baza oricăror varianțe pozitive sau negative. Pentru ca o afacere să aibă succes, toți membrii echipei de conducere și personalul trebuie să depună un efort coordonat. Stabilirea obiectivelor și comunicarea acestora membrilor organizației se asigură că toată lumea este concentrată pe sarcinile cu cea mai mare prioritate și că operează sub aceleași ipoteze despre viitorul companiei. Un proprietar de afacere nu dorește ca managerul de marketing să stabilească obiective prea optimiste, în timp ce departamentul de producție așteaptă o cerere slabă pentru produsele companiei.
Alegeri strategice definite
Fiecare companie are la dispoziție o anumită cantitate de resurse - printre care resurse financiare, resurse umane, capacitate productivă și canale de distribuție. Alegerile strategice sunt pașii specifici pe care o companie intenționează să îi facă pentru a implementa aceste resurse. Alegerile dvs. strategice ar putea include stabilirea la ce produse și servicii să vindeți, unde să le vindeți, cum să le vindeți și la ce piețe țintă să le vindeți. O alegere strategică ar putea fi achiziționarea unui concurent dacă obiectivul este de a câștiga cota de piață. O altă alegere strategică ar putea fi concentrarea pe vânzarea la expoziții comerciale, mai degrabă decât utilizarea reclamei pentru a ajunge la potențiali clienți.
Importanța alegerilor strategice
Dacă o afacere reușește sau nu, depinde în mare măsură de alegerile strategice făcute de proprietar. Cheltuirea unor cantități mari de timp și bani introducând un produs care se dovedește a avea o piață foarte limitată este un exemplu de alegere strategică proastă. Anticiparea unei schimbări a gusturilor consumatorilor și introducerea unui serviciu pentru a profita de această schimbare înainte ca concurenții să fie un exemplu de alegere strategică bună. Dezvoltarea strategiei de afaceri ia în considerare faptul că toate companiile trebuie să facă față resurselor limitate într-o oarecare măsură. Cele mai de succes companii pot aloca resurse rare proiectelor care au cel mai mare impact pozitiv asupra creșterii veniturilor sau îmbunătățiri ale productivității și eficienței care pot crește marjele de profit.
Relația cu obiectivele
Obiectivele descriu unde vrea compania să ajungă. Strategiile descriu modul în care intenționează să ajungă acolo. Un restaurant ar putea avea ca obiectiv creșterea numărului de clienți pe care îi servește în anul următor cu 12%. Mai multe strategii diferite ar putea fi utilizate pentru a muta compania către acest obiectiv. De exemplu, operațiunile din bucătărie pot fi simplificate, astfel încât mesele sunt aduse mai repede la mesele de serviciu. Sau restaurantul ar putea oferi reduceri speciale în nopțile în care afacerile au fost de obicei lente.
