Funcția de listă Microsoft Excel vă permite să afișați mai multe valori diferite într-o singură celulă utilizând forma unui meniu derulant. Când activați meniul, puteți vizualiza toate valorile din listă. În timp ce listele pot fi utilizate ca un avantaj de economisire a spațiului, acestea sunt utile și în formularele Excel atunci când doriți să facilitați introducerea datelor sau să limitați utilizatorii la intrări specifice. Puteți completa lista cu text, numere sau chiar formule.
1
Deschideți foaia de lucru în care doriți să creați lista, apoi deschideți o foaie de lucru nouă făcând clic pe „+” sau pe noua pictogramă a foii de lucru din partea de jos a ferestrei.
2
Introduceți valorile pe care doriți să le afișați în listă. Valorile ar trebui să fie într-un singur rând sau coloană pe noua foaie de lucru. Reveniți la foaia de lucru originală și selectați celula care va conține lista.
3
Selectați fila „Date”, apoi faceți clic pe „Validare date” în secțiunea Instrumente date din panglică. Apare caseta de dialog Validare date.
4
Faceți clic pe butonul drop-down de lângă „Permiteți” și selectați „Listă” din opțiuni. Asigurați-vă că este bifată caseta de lângă „Meniul drop-down în celulă”.
5
Faceți clic în interiorul câmpului „Sursă”, apoi comutați la foaia de lucru care conține valorile listei.
6
Selectați gama de celule care conțin valorile. Pe măsură ce selectați celulele, adresele celulei completează automat câmpul „Sursă” din caseta de dialog.
7
Faceți clic pe „OK” în caseta de dialog pentru a crea lista. Excel readuce focalizarea pe foaia de lucru originală, iar celula care conține lista are un nou buton derulant. Faceți clic pe buton pentru a vizualiza lista și selectați una dintre valori.
